Communauté
Fork me !
Support
Des demandes ?

Fonctionnalités, les outils collaboratifs

Partagezechangezstockeztrouvez


Avec ses 30 applications collaboratives prêtes à l'emploi,
Silverpeas vous permet de mettre en place une plate-forme collaborative Intranet / Extranet répondant aux besoins de collaboration de votre organisation.

 

Espace projet - Travail collaboratif
Travaillez avec vos collègues et clients. Attribuez des tâches, partagez des fichiers, organisez le planning ... Les espaces de travail servent aussi bien  à gérer des projets qu'au fonctionnement quotidien d'un département d'une compagnie.

 

RSE (Réseau social d'entreprise)
Facilite la circulation de l’information & l’interactivité

 

Notification
Abonnez-vous à l’information que vous voulez suivre.

 

Gestion de documents
Organisez, publiez, et partagez simplement l'information qui compte !

 

Partage de fichier
En interne, comme en externe ! Diffusez depuis la plateforme le lien de téléchargement d'un fichier ou dossier.

 

Organisation - planning
Gérez votre agenda, trouvez une date de réunion avec vos collègues, réservez la salle de réunion ...

 

Galerie Multimédia
Organisez tous vos médias (images, sons, vidéos et streaming). Ajout rapide par simple glisser/déposer.

 

Workflow
Doté d’un éditeur de Workflow, vous pouvez définir  : une nouvelle procedure, les formulaires associés à chaque étape, les acteurs participants aux actions. Puis déployer ce worklow dans l’espace collaboratif souhaité..

 

Mobilité
Où que votre journée de travail vous emmène, vous accéderez toujours aux documents dont vous avez besoin. Et vous pourrez rester connecté  à votre équipe et mettre à jour votre statut pour qu'ils sachent que vous êtes en déplacement aujourd'hui.

 

Découvrez ci dessous la liste de toutes nos applications, ou télécharger le catalogue :

 

  • Gestion Documentaire
    • Gestion documentaire professionnelle

      Organisez, publiez, et partagez simplement l'information qui compte! Application phare de Silverpeas, la GED permet de constuire une arborescence de dossiers et de gérer votre information avec les publications. A l'image d'un mail, celles-ci offrent la possibilité de regrouper en une seule et même page des fichiers joints (avec suivi des modifications), un contenu libre (Wysiwyg) ou structuré (formulaire), et des méta-données (titre, date, auteur...).Les utilisateurs peuvent commenter les publications, s'abonner aux dossiers, notifier... Les différents rôles et paramètres, les workflows de validation intégrés, permettent de s'adapter à la majorité des besoins. Il est aussi possible de construire de nouveaux circuits de validation grâce au moteur de workflow.

    • Gestion documentaire multi-axes

      Cette application gère également des publications. Mais celles-ci sont classées dans une taxonomie indépendante permettant à l'utilisateur de faire des recherches croisées en toute simplicité.

  • Gestion Collaborative
    • Boite à idées

      L’application Boite à idées permet de collecter et capitaliser les idées individuelles en leur donnant une visibilité globale. Toutes les idées peuvent être émises. Cependant, une phase de modération permet de révéler les plus pertinentes à tous les utilisateurs. Pour faire mûrir ces idées, les utilisateurs participent collectivement en les commentant et en leur donnant des notes.

    • Almanach

      Les différentes vues proposées présentent des événements ponctuels ou périodiques. L'application permet l'agrégation et l'accès rapide vers d'autres almanachs. Tous les événements peuvent être exportés au format iCal.

    • Forum

      Cette application couvre les fonctionnalités classiques d'un forum : abonnement, indicateur de nouveautés, mise en avant des utilisateurs, date du dernier message, nombre de consultations...

    • Annuaire de contacts

      L'application permet de créer des contacts (utilisateurs de la plate-forme ou non). Chaque contact peut être défini grâce à un formulaire personnalisé. Une arborescence de rubriques permet de les organiser en toute liberté. Ils peuvent être importés et exportés au format CSV. Les contacts peuvent être associés à une entreprise.

    • Vote

      Recueillir l'opinion des utilisateurs n'a jamais été aussi simple. L'application « Vote » permet de créer rapidement une question à choix multiples et de programmer sa mise en ligne. La participation ainsi que les résultats sont calculés automatiquement et peuvent être exportés.

    • Enquête

      Le fonctionnement est similaire à l'application « Vote » mais une enquête est constituée de plusieurs questions ouvertes ou fermées. Les résultats sont présentés selon deux restitutions différentes (anonyme ou nominative) afin de les exploiter pleinement selon les besoins.

    • Quizz

      Idéale pour contrôler les connaissances ou comme solution de e-learning, cette application ludique permet de créer une suite de questions fermées. Un scoring précis ainsi qu'un indice peuvent être définis sur chaque question. La notion de bonne ou de mauvaise réponse ainsi qu'une note finale autorise la mise en avant des utilisateurs et la constitution d'un podium

    • Gestion de ressources

      Dans un premier temps, le gestionnaire crée des ressources catégorisées (salles, véhicules, matériel informatique...). Ensuite, les utilisateurs créent des réservations qui nécessitent une ou plusieurs ressources. Seules les ressources disponibles aux dates demandées sont proposées. Un système de validation est activable.

    • Gestion de projet

      Sous la responsabilité d'un chef de projet, un ensemble de tâches est créé. Chaque tâche (et ses sous-taches) est gérée par un responsable. L'allocation des ressources associées est calculée automatiquement et permet de détecter la sur-allocation. Le diagramme de Gantt permet une visualisation optimale.

    • Formulaires en ligne

      Application très pratique basée sur des formulaires entièrement personnalisables, elle permet aux utilisateurs de soumettre des demandes structurées de toutes natures. Ensuite, les destinataires valident ou refusent les demandes reçues. Les notifications permettent un suivi parfait des demandes.

    • Archivage d'emails

      Cette application archive tous les emails reçus depuis une adresse de messagerie donnée.
      La modération est possible. Si l'abonnement est activé, l'application se transforme en liste de diffusion.

  • Gestion de la connaissance
    • Annuaire d'experts

      L'application a pour objectif de retrouver les utilisateurs experts dans un domaine et de se mettre en relation avec eux. Les experts sont qualifiés grâce à un formulaire personnalisable et au Plan de classement.

    • Questions/Réponses ( aux experts )

      Reprenant le principe bien connu d'une FAQ, cette application permet à n'importe quel utilisateur de poser directement une question aux experts. Les réponses enrichissent progressivement cette base de connaissances.

  • Gestion de contenu
    • Actualités

      Les actualités remontent automatiquement sur la page d'accueil. Elles sont constituées d'un titre et d'une description riche.

      Actualités déléguées

      Cette application permet la gestion des actualités de la page d’accueil de manière collaborative. Les contributeurs soumettent leur actualité à l’équipe éditoriale de la page d’accueil qui valide ou non sa pertinence, détermine l’ordre d’affichage et programme les mises en ligne.

    • Blog

      Parfait pour suivre l'actualité d'un projet ou d'une équipe, le blog permet de créer des billets. Chaque utilisateur peut s'abonner et participer en laissant des commentaires. La gestion des catégories est possible. Les billets sont également accessibles via RSS.

    • Lettre informative

      Cette application permet l'envoi d'une newsletter à des utilisateurs de la plateforme ou bien à des contacts externes. La gestion des contacts est facilitée grâce à l'import/export CSV. La mise en place d'un modèle facilite la création d'une nouvelle parution.

    • Petites annonces

      Les annonces sont catégorisées selon les besoins. La structure des annonces est personnalisable. Elles peuvent être modérées. Les utilisateurs peuvent laisser des commentaires et s'abonner aux critères de leurs choix.

    • Annuaire de sites

      La connaissance est partout... et surtout sur les sites web. L'objectif de cette application est simple : recenser et partager les sites web utiles pour un projet, un service, une équipe...

    • Designer de page web

      Cette application permet de faciliter la gestion de contenu (page d'accueil, page de présentation...). Son contenu peut être totalement libre ou bien structuré. Une mise en page personnalisée permet alors de le mettre en forme.

    • Designer de site web

      Créer des pages web et des répertoires, télécharger des images, voilà tout ce dont vous avez besoin pour mettre en ligne de petits sites intégrés à la plate-forme.

  • Connecteurs
    • Organigramme

      Cette application affiche un organigramme dynamique à partir d’un annuaire LDAP ou d’un groupe d’utilisateurs. Certaines informations sont directement affichées : téléphone, fonction, avatar...

    • Agregateur RSS

      Cette application permet d'afficher au sein de la même page plusieurs sources d'informations externes au format RSS. Parfait pour fournir du contenu adéquat et actualisé en permanence sur un sujet donné.

    • Connecteur JDBC

      Application permettant d'afficher le contenu d'une base de données via une requête SQL déterminée par le gestionnaire. Idéal pour exposer rapidement vos données existantes.

    • My DB

      Silverpeas permet grâce à « MyDB » d'héberger une base de données relationnelle. Le gestionnaire crée sa structure. Les contributeurs saisissent les données, les lecteurs les consultent.

    • Silvercrawler

      L'application permet d'exposer via l'interface web de la plate-forme, le contenu de n'importe quel répertoire de votre SI. Doté d'un moteur de recherche performant, l'utilisateur peut également naviguer dans ce répertoire. Par défaut en lecture seule, l'application peut aussi autoriser l'écriture.