Bienvenue à la ville et à l’agglomération de Saumur

Pour leur premier intranet, la ville et la communauté d’agglomération Saumur Val de Loire ont retenu Silverpeas.

La ville de Saumur borde la Loire, c’est une ville avec un historique important. Elle accueille toujours l’école nationale de l’équitation « le cadre noir » et bien entendu le château de Saumur (fief du comte d’Anjou).

De nos jours, la ville de Saumur c’est environ 30 000 habitants et une agglomération de 45 communes soit 100 000 habitants.

Ce sont 1000 agents qui travaillent pour ces collectivités.

Besoins et objectifs

L’objectif principal est d’améliorer la communication interne au sein de chaque collectivité. Mais aussi de fluidifier la collaboration, faciliter la transversalité et le partage d’informations.

Ainsi chaque agent pourra accéder aux informations concernant sa collectivité, mais aussi aux informations transverses, tel que les grands projets, les actualités.

L’accès sera unique, mais selon l’appartenance à telle ou telle collectivité, l’ambiance et les informations seront adaptées.

Le projet

Pour répondre aux besoins exprimés et objectifs annoncés, la ville de Saumur et son agglomération ont fait le choix de Silverpeas au travers de notre offre Cloud.
Le projet a démarré fin mai 2019. L’intranet a été ouvert à l’ensemble des agents le 22 novembre 2019.

Parmi les fonctionnalités mises en place, on peut noter :

• Remontée sur la page d’accueil des derniers agents ayant rejoint la collectivité,
• Annuaire / Trombinoscope
• Documents / Médiathèque
• Espaces Ville, Agglomération, Communes, RH, Services, Ressources
• Remontée des trombinoscopes des élus depuis les sites web
• Demandes en ligne (équipement pour le télétravail, cartes de visites,…)
• Espaces projets collaboratifs (qui peuvent être intercollectivités)
• Accès aux partenaires/fournisseurs
• Application web mobile personnalisée