Les outils de la collaboration
Fonctionnalités
Facilitez le partage et la collaboration au sein de vos équipes
Silverpeas, une plateforme collaborative bien outillée
Silverpeas est une plateforme riche et évolutive, qui vous permet de diffuser, échanger, stocker et trouver rapidement les informations qui font la force de votre organisation.
Avec ses 30 applications collaboratives prêtes à l’emploi. Silverpeas vous permet de mettre en place une plateforme collaborative Intranet / Extranet répondant aux besoins de collaboration de votre organisation. Organisez comme bon vous semble vos espaces de travail collaboratif,
Le travail collaboratif est un nouveau modèle économique de production dans lequel se joignent de nombreuses personnes au moyen de nouveaux outils de communication (ex : Internet) en vue de maximiser l’énergie créative lors de projets d’envergure (comme une encyclopédie), avec ceci qu’elle n’est plus fondée sur l’organisation hiérarchisée traditionnelle
Source : Wikipedia
Silverpeas croit en l’efficacité du travail collaboratif.
Le partage de la connaissance, l’échange simple et rapide, offrent une synergie adéquate au travail d’équipe. Nous voulons promouvoir et faciliter cette façon de travailler et de penser.
C’est pourquoi nous avons créé une plateforme collaborative riche, intuitive et surtout accessible à tous.
Trouvez rapidement l’information dont vous avez besoin
… et la bonne personne. Quelle que soit la typologie de votre organisation, un accès rapide à une information-clé et la possibilité de trouver facilement le contact capable de vous renseigner constituent un véritable gain de temps et de productivité. Grâce à son moteur de recherche performant, une structuration intelligente des contenus et un annuaire complet de vos collaborateurs, Silverpeas vous simplifie la vie au quotidien.
Dématérialisez certains processus chronophages
Chez Silverpeas, nous avons compris que la dématérialisation de certains processus représente un gain de productivité pour votre organisation. C’est pourquoi nous l’avons inclus dans notre boite à outils de la collaboration. Créez facilement des formulaires et permettez à vos collaborateurs de soumettre des demandes directement en ligne (ex: demandes de congés). Le destinataire est automatiquement notifié et peut valider ou refuser la demande en 1 clic. C’est simple et efficace !
Boostez le partage de connaissances
Les connaissances acquises par vos équipes représentent des ressources stratégiques pour votre organisation ! C’est pourquoi, chez Silverpeas, nous avons développé une solution vous permettant de partager simplement ces savoirs et d’assurer ainsi leur pérennité. Pour ce faire, de nombreuses options s’offrent à vous pour rester en veille sur des sujets bien précis et échanger avec les personnes référentes (abonnement à un fil d’actualité, forum, annuaire d’experts, F.A.Q…).
Communiquez autrement en interne
Vous souhaitez diffuser des actualités en interne et permettre à vos collaborateurs d’échanger autour de vos publications ?
Vous constatez souvent que l’email n’est pas toujours le moyen de communication le plus adapté au travail collaboratif ?
Avec Silverpeas, partagez des contenus et des événements, ajoutez des commentaires et soyez notifié, utilisez la messagerie instantanée ou bien encore l’outil de visioconférence… Des fonctionnalités qui sont toutes intégrées à notre logiciel, sans plugin et faciles à utiliser !
Quelques applications tirées de nos outils de la collaboration
Gestion de documents
Organisez, publiez, et partagez simplement l’information qui compte !
RSE (Réseau social d'entreprise)
Facilite la circulation de l’information & l’interactivité
Notification
Abonnez-vous à l’information que vous voulez suivre.
Espace projet - Travail collaboratif
Les espaces de travail servent aussi bien à gérer des projets qu’au bon fonctionnement quotidien d’un département ou d’une compagnie.
Partage de fichier
En interne, comme en externe ! Diffusez depuis la plateforme le lien de téléchargement d’un fichier ou dossier.
Organisation - planning
Gérez votre agenda, trouvez une date de réunion avec vos collègues, réservez la salle de réunion …
Galerie Multimédia
Organisez tous vos médias (images, sons, vidéos et streaming) d’un simple ajout rapide par glisser/déposer.
Workflow
Doté d’un éditeur de Workflow, vous pouvez définir : une nouvelle procedure, les formulaires associés à chaque étape, les acteurs participants aux actions. Puis déployer ce worklow dans l’espace collaboratif souhaité…
Mobilité
Où que votre journée de travail vous emmène, vous accéderez toujours aux documents dont vous avez besoin. Ainsi vous pourrez rester connecté à votre équipe et mettre à jour votre statut pour qu’ils sachent que vous êtes en déplacement aujourd’hui.
Ils nous ont fait confiance, et ils en témoignent
Parcourez les fiches « Témoignage »
Catalogue des applications
Parcourez la liste de toutes nos applications au format PDF :
Et ce n’est pas qu’une philosophie
Chez Silverpeas, notre collaboration est orchestrée autour de notre plateforme intranet « Intranoo« .
- Les jours de télétravail, les discussions se font via la messagerie instantanée intégrée.
- L’équipe peut suivre de prêt les avancées commerciales en s’abonnant à la GED prospection.
- Les demandes de congés se font via le workflow à cet effet. Une fois la demande validée, l’évènement vient s’inscrire dans l’agenda. Cette information est relayée, mise en avant, sur notre page d’accueil.
- La conception des petites vidéos marketing est collégiale, quand une nouvelle vidéo est déposée dans la médiathèque, on en profite pour commenter et corriger les petites coquilles.
- Et bien sûr toute notre recherche et conception est tracée, commentée, co rédigée, dans la Ged « Documentation » de notre espace « Côté Produit ».
Et bien d’autres usages encore …. Pas un jour ne se passe s’en que nous nous connections à l’Intranoo, pièce maitresse, qui soude notre travail.
