🚀 Espaces projets

Créez et gérez vos espaces collaboratifs en toute autonomie. Déléguez l'administration au responsable projet , ainsi il donnera à ses idées avec des outils adaptés

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Comment créer votre premier espace projet en 3 étapes simples :

definition

Étape 1 : Définition

Identifiez le type d’espace (projet fermé vs communauté ouverte)

Désignez le ou les animateurs de cet espace

configuration

Étape 2 : L'animateur configure son espace

L’animateur configure son espace comme il le souhaite : structure, outils / applications déployées , règles de participation, personnalisation de sa page d’accueil projet

lancement

Étape 3 : Lancement

Invitation ou information aux membres, formation rapide, et démarrage des activités collaboratives !

Déléguez l’administration et l’animation des espaces projets

Vous n’avez pas le temps de configurer chaque espace ? Désignez un ou des administrateur(s) d’espace qui auront tout le loisir de créer, organiser et gérer leur environnement de travail selon les besoins spécifiques de leur projet.

💡 Principe clé

Chaque espace peut avoir son propre administrateur avec des droits complets : création de sous-espaces, gestion des membres, configuration des outils, personnalisation de la page d’accueil d’espace…

Concrètement

Votre entreprise lance un nouveau produit Delta. Marie, chef de projet, est définie comme administratrice de l’espace « Lancement Produit Delta ».
Marie structure l’espace avec les sous-sections de son choix (Marketing, R&D, Production), invite les équipes concernées, active les outils collaboratifs nécessaires (planning, calendrier, documentation, forum technique) .
Elle personnalise l’accueil avec les objectifs du projet, les chiffres clés, les événements à venir. Et un tableau de suivi.

Résultat : L’espace est opérationnel en quelques minutes, adapté aux besoins spécifiques du projet, sans intervention de l’IT.

 

 

Gérez toute la documentation de vos projets, planifiez et suivez les temps passés. 😉

 

espace-collaboratif

Écosystème d'applications intégré

Chaque espace projet dispose d’une palette complète d’outils, que l’animateur peut activer selon les besoins :

groupe_Type_gestionDocumentaire

Documentation

Comptes-rendus, spécifications, blog projet, médiathèque, FAQ…

yellowpagesBig

Annuaire

Gérez l’annuaire des participants et des groupes (notion de communauté)

projectManagerBig

Gestion de Tâches

Planifiez, assignez, suivez l’avancement et notifiez automatiquement les équipes

almanachBig

Planification

Calendrier partagé, organisation de réunions, suivi des échéances

(re)découvrir l'ensemble des applications

Pensez aux espaces communautaires

Idéal pour des projets transverses, où l’ensemble des membres n’est pas défini.

Chaque espace projet dispose d’une palette complète d’outils, que l’animateur peut activer selon ses besoins

Les membres peuvent rejoindre l’espace à leur grés avec ou sans validation préalable (selon les règles définies)

Par exemple :

Lancement du projet « Innovation Collaborative » : Une initiative transverse où tous les employés peuvent choisir de participer au projet. Proposer leurs idées via l’application boite à idée. L’espace communautaire permettra à chacun de contribuer quand il le souhaite, de suivre les discussions qui l’intéressent, et aux porteurs d’idées de créer leurs propres sous-espaces projets.

Résultat : Ouvrez et maitrisez la collaboration sans la forcer.

En savoir plus

rapidite

Rapidité de Déploiement

Un espace opérationnel en quelques minutes, pas en semaines.

securite

Sécurité & Contrôle

Délégation maîtrisée avec maintien du contrôle global et des outils utilisés

capitalisation

Capitalisation des connaissances

Les bonnes pratiques se diffusent d’un projet à l’autre.
Les connaissances ne se perdent plus.

evolutivite

Evolutivité

Vos espaces grandissent et évoluent avec vos ambitions.

Prêt à transformer votre collaboration ?

Découvrez comment nos espaces projets peuvent révolutionner votre façon de travailler ensemble.

⏰ Planning limité – Seulement 3 créneaux par semaine
🎯 Ou appelez directement : +33 4 76 09 31 61

 

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