Le catalogue d'applications

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Grâce au catalogue d’applications, vous pouvez déployer facilement dans votre intranet toutes ses applications. Organisez comme vous le souhaitez vos espaces collaboratifs avec les outils nécessaires :

Gestion Documentaire

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Gestion documentaire professionnelle

Organisez, publiez, et partagez simplement l’information qui compte! Application phare de Silverpeas, la GED permet de construire une arborescence de dossiers et de gérer votre information avec les publications. A l’image d’un mail, celles-ci offrent la possibilité de regrouper en une seule et même page des fichiers joints (avec suivi des modifications), un contenu libre (Wysiwyg) ou structuré (formulaire), et des méta-données (titre, date, auteur…).Les utilisateurs peuvent commenter les publications, s’abonner aux dossiers, notifier… Les différents rôles et paramètres, les workflows de validation intégrés, permettent de s’adapter à la majorité des besoins. Il est aussi possible de construire de nouveaux circuits de validation grâce au moteur de workflow.

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Gestion documentaire multi-axes

Cette application gère également des publications. Mais celles-ci sont classées dans une taxonomie indépendante permettant à l’utilisateur de faire des recherches croisées en toute simplicité.

Gestion Collaborative

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Boite à idées

L’application Boite à idées permet de collecter et capitaliser les idées individuelles en leur donnant une visibilité globale. Toutes les idées peuvent être émises. Cependant, une phase de modération permet de révéler les plus pertinentes à tous les utilisateurs. Pour faire mûrir ces idées, les utilisateurs participent collectivement en les commentant et en leur donnant des notes.

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Almanach

Les différentes vues proposées présentent des événements ponctuels ou périodiques. L’application permet l’agrégation et l’accès rapide vers d’autres almanachs. Tous les événements peuvent être exportés au format iCal.

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Forum

Cette application couvre les fonctionnalités classiques d’un forum : abonnement, indicateur de nouveautés, mise en avant des utilisateurs, date du dernier message, nombre de consultations…

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Annuaire de contacts

L’application permet de créer des contacts (utilisateurs de la plate-forme ou non). Chaque contact peut être défini grâce à un formulaire personnalisé. Une arborescence de rubriques permet de les organiser en toute liberté. Ils peuvent être importés et exportés au format CSV. Les contacts peuvent être associés à une entreprise.

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Vote

Recueillir l’opinion des utilisateurs n’a jamais été aussi simple. L’application « Vote » permet de créer rapidement une question à choix multiples et de programmer sa mise en ligne. La participation ainsi que les résultats sont calculés automatiquement et peuvent être exportés.

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Enquête

Le fonctionnement est similaire à l’application « Vote » mais une enquête est constituée de plusieurs questions ouvertes ou fermées. Les résultats sont présentés selon deux restitutions différentes (anonyme ou nominative) afin de les exploiter pleinement selon les besoins.

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Quizz

Idéale pour contrôler les connaissances ou comme solution de e-learning, cette application ludique permet de créer une suite de questions fermées. Un scoring précis ainsi qu’un indice peuvent être définis sur chaque question. La notion de bonne ou de mauvaise réponse ainsi qu’une note finale autorise la mise en avant des utilisateurs et la constitution d’un podium

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Gestion de ressources

Dans un premier temps, le gestionnaire crée des ressources catégorisées (salles, véhicules, matériel informatique…). Ensuite, les utilisateurs créent des réservations qui nécessitent une ou plusieurs ressources. Seules les ressources disponibles aux dates demandées sont proposées. Un système de validation est activable.

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Gestion de projet

Sous la responsabilité d’un chef de projet, un ensemble de tâches est créé. Chaque tâche (et ses sous-taches) est gérée par un responsable. L’allocation des ressources associées est calculée automatiquement et permet de détecter la sur-allocation. Le diagramme de Gantt permet une visualisation optimale.

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Formulaires en ligne

Application très pratique basée sur des formulaires entièrement personnalisables, elle permet aux utilisateurs de soumettre des demandes structurées de toutes natures. Ensuite, les destinataires valident ou refusent les demandes reçues. Les notifications permettent un suivi parfait des demandes.

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Archivage d'emails

Cette application archive tous les emails reçus depuis une adresse de messagerie donnée.
La modération est possible. Si l’abonnement est activé, l’application se transforme en liste de diffusion.

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Workflow

Simples ou complexes, informatisez vos processus internes grâce au moteur de workflow de Silverpeas. Traçabilité, structuration, sécurité…

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Gestion de contenu

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Actualités

Les actualités remontent automatiquement sur la page d’accueil. Elles sont constituées d’un titre et d’une description riche.

Actualités déléguées – Cette application permet la gestion des actualités de la page d’accueil de manière collaborative. Les contributeurs soumettent leur actualité à l’équipe éditoriale de la page d’accueil qui valide ou non sa pertinence, détermine l’ordre d’affichage et programme les mises en ligne.

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Blog

Parfait pour suivre l’actualité d’un projet ou d’une équipe, le blog permet de créer des billets. Chaque utilisateur peut s’abonner et participer en laissant des commentaires. La gestion des catégories est possible. Les billets sont également accessibles via RSS.

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Galerie multimedia

Organisez tous vos médias (images, sons, vidéos et streaming). Ils peuvent être ajoutés rapidement grâce au glisser/déposer. Il est possible de leur rattacher un formulaire personnalisable. Le moteur de recherche exploite les données EXIF, IPTC ainsi que les données personnalisées. Les images peuvent être transmises directement sur notre application mobile.

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Hyperlien

Répondant de prime abord à un besoin très basique, l’application permet de mettre en place un véritable système de SSO client vers n’importe quels sites web nécessitant une authentification

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Lettre informative

Cette application permet l’envoi d’une newsletter à des utilisateurs de la plateforme ou bien à des contacts externes. La gestion des contacts est facilitée grâce à l’import/export CSV. La mise en place d’un modèle facilite la création d’une nouvelle parution.

En savoir +

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Petites annonces

Les annonces sont catégorisées selon les besoins. La structure des annonces est personnalisable. Elles peuvent être modérées. Les utilisateurs peuvent laisser des commentaires et s’abonner aux critères de leurs choix.

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bookmarkBig

Annuaire de sites

La connaissance est partout… et surtout sur les sites web. L’objectif de cette application est simple : recenser et partager les sites web utiles pour un projet, un service, une équipe…

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Designer de page web

Cette application permet de faciliter la gestion de contenu (page d’accueil, page de présentation…). Son contenu peut être totalement libre ou bien structuré. Une mise en page personnalisée permet alors de le mettre en forme.

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Designer de site web

Créer des pages web et des répertoires, télécharger des images, voilà tout ce dont vous avez besoin pour mettre en ligne de petits sites intégrés à la plate-forme.

Connecteurs

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Organigramme

Cette application affiche un organigramme dynamique à partir d’un annuaire LDAP ou d’un groupe d’utilisateurs. Certaines informations sont directement affichées : téléphone, fonction, avatar…

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rssAgregatorBig

Agregateur RSS

Cette application permet d’afficher au sein de la même page plusieurs sources d’informations externes au format RSS. Parfait pour fournir du contenu adéquat et actualisé en permanence sur un sujet donné.

connecteurJDBCBig

Connecteur JDBC

Application permettant d’afficher le contenu d’une base de données via une requête SQL déterminée par le gestionnaire. Idéal pour exposer rapidement vos données existantes.

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My DB

Silverpeas permet grâce à « MyDB » d’héberger une base de données relationnelle. Le gestionnaire crée sa structure. Les contributeurs saisissent les données, les lecteurs les consultent.

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Silvercrawler

L’application permet d’exposer via l’interface web de la plate-forme, le contenu de n’importe quel répertoire de votre SI. Doté d’un moteur de recherche performant, l’utilisateur peut également naviguer dans ce répertoire. Par défaut en lecture seule, l’application peut aussi autoriser l’écriture.

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Progammons une démonstration ensemble et vous pourrez découvrir l'ensemble de ses applications au sein de notre plateforme Silverpeas ...
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