Comment notre plateforme collaborative peut faciliter le travail des RH au quotidien
Votre intranet Silverpeas, le futur socle digital de votre entreprise !
Je souhaite planifier une démoNous ne vous apprenons rien, les fonctions des ressources humaines en entreprise sont cruciales. Une bonne gestion du personnel est le cœur d’une entreprise en bonne santé.
Silverpeas, en tant que plateforme collaborative, peut être un atout précieux pour les ressources humaines en simplifiant plusieurs aspects de leur travail quotidien :
La gestion de l’information RH
La plateforme vous offre un stockage centralisé. Silverpeas permet de stocker tous les documents RH, tels que les contrats, les politiques internes, les manuels de formation, dans un emplacement centralisé, ce qui facilitera l’accès et la recherche d’information.
Découvrez les fonctionnalités de notre Gestion documentaire
Autre fonctionnalité de notre gestion documentaire, simple mais efficace : les modèles de documents. Afin de toujours générer, par exemple, des contrats de travail à jour et cohérent.
Partage et mutualisation des connaissances : Créez une FAQ pour répondre aux questions les plus fréquemment posé au service RH. Une catégorie par thème et c’est parti ! Gestion des paie, avantages sociaux , régimes de retraite… Vos collaborateurs trouverons rapidement les réponses à bien 80% de leurs questions.
Une plateforme pour un travail en collaboration avec le service communication. Échangez et travaillez collaborativement avec le service de la communication interne. Vous pouvez, par exemple, co-rédigez le rapport officiel de l’année 2023 sur l’égalité Homme-Femme. Vous sur le fond, eux sur la forme, et ça en toute simplicité directement via votre navigateur !
En parlant de communication interne,
Simplifiez le processus de diffusion de vos informations RH
Rédigez de façon autonome vos annonces et actualités. Vous pourrez déployer une application actualité dans votre espace RH. Créer et diffuser seul toute l’actualité lié au RH. Puis proposer en un clic à la com interne de diffuser cette news sur la page d’accueil principale de la plateforme.
Et de même pour les évènements…
Vous pourrez choisir également d’afficher les mouvements internes sur la page d’accueil.
Ou bien encore, ouvrir une application petite annonce et gérer les offres d’emploi ouvertes en interne ….
Emploi et formation
La plateforme pourra héberger des modules de formation en ligne, permettant aux employés de suivre des cours et de se former. Les possibilités sont nombreuses. Si nous travaillons ensemble, nous pourrons vous guider au mieux pour que notre plateforme répondent à vos habitudes de travail.
Formation vidéo ? Déroulé powerpoint ? Création de formulaire pour les demandes de formation ? Création de quizz ou d’enquêtes pour évaluer les compétences…
Ce n’est pas les applications qui manquent !
Gestion des Performances
Suivi des Objectifs : On peut imaginer aussi que notre plateforme Silverpeas vous permette de suivre les objectifs individuels et collectifs, ou encore recueillir les évaluations de performance annuel.
Vous pourrez mesurer l’engagement des employés. Si besoin, lancez des initiatives visant à améliorer l’engagement. Pourquoi pas ouvrir une boite à idée pour donner la voix aux premiers intéressés !
Vous pouvez lire notre article : Comment Silverpeas peut aider les entreprises à améliorer la culture d’entreprise ?
Rapide
Installation simple, déploiement rapide
Evolutif
Une solution évolutive qui permet d’accompagner l’émergence des besoins au sein des services
Accessible
Votre Intranet pour collectivité à partir de 9.900 € HT (pour les plus petites communes)
Libre
En conformité avec les préconisations gouvernementales
Clé en main
Grâce à son catalogue de 30 applications prêtes à l’emploi
Mobile
Son application web mobile diffuse l’information à tous vos agents où qu’ils soient
Découvrez le témoignage de la Mairie D’Orly
Un intranet déployé rapidement, sans les contraintes d’un appel d’offres
En 2017, la mairie d’Orly a décidé de nous faire confiance. Témoignage datant de 2019, par Sarah Francisco, chargée de communication interne au sein de la mairie d’Orly
Sarah Francisco, chargée de communication interne au sein de la mairie d’Orly
Silverpeas pourrait être votre futur outil de diffusion de l’information.
Avec sa plateforme intranet clé en main, offrez à vos agents, un intranet/extranet adapté à leurs besoins.
