Édition en ligne depuis le navigateur

L’édition en ligne

Depuis de nombreuses années, l’édition en ligne d’un document 📄 existe dans Silverpeas via l’action « Editer en ligne » du menu contextuel d’un fichier.

Cette action ouvre le document dans MS Office ou Libre Office. Cela présente l’avantage majeur de permettre la modification du document directement via le
logiciel utilisé au quotidien par l’utilisateur, celui installé sur son poste. Ce qui évite la gymnastique risquée du :

  • 💾Enregistrer le dit document sur son poste,
  • 📄ouvrir le document,
  • 📝le modifier,
  • 💾l’enregistrer
  • 📁puis le redéposer sur Silverpeas….
  • …. ❌avec le risque que des modifs aient été apportées entre temps….

Grâce au protocole WEBDAV et aux protocoles personnalisés, cette édition en ligne est facile à installer, à déployer.

Avec Silverpeas 6.2, l’édition des documents peut être réalisée directement dans le navigateur, sans passer par un logiciel installé sur le poste 💻 de l’utilisateur, pratique !

Cette nouvelle façon de modifier un document ne vient pas remplacer l’édition en ligne évoquée précédemment. Mais elle vient en complément pour des usages et des contextes
différents.
Il existe plusieurs fournisseurs d’édition dans le navigateur. Silverpeas, en tant que solution libre, a retenu la solution LibreOffice Online puisque, elle aussi, suis notre ligne de conduite : le libre.

La nouvelle action « Editer dans le navigateur » apparaît dans le menu contextuel de chaque fichier bureautique, le document est automatiquement marqué comme « Réservé ».
Bien entendu, cette action n’est présentée à l’utilisateur seulement si le document est bien pris en charge par LibreOffice Online et que l’utilisateur a bien les droits d’édition sur le document.

Dans ce nouvel onglet, l’utilisateur peut afficher le panneau latéral dédié à la mise en page. L’interface complète se présente aujourd’hui de la manière suivante :

Interface de l'édition en ligne par le navigateur

Pour encore plus de confort et faire abstraction de l’usage depuis un navigateur, le mode « Plein écran » est supporté. Comme avec l’édition en ligne, l’utilisateur libère le document modifié depuis le navigateur lorsqu’il a terminé ses modifications et qu’il souhaite qu’elles soient visibles par tous les utilisateurs. Cette édition est compatible avec le suivi de versions de Silverpeas.

ÉDITION SIMULTANÉE PAR PLUSIEURS UTILISATEURS 👨🏻‍🤝‍👨🏻

L’édition depuis le navigateur permet également la modification en simultané d’un document par plusieurs utilisateurs, dans la limite des capacités de l’infrastructure en charge de LibreOffice Online.
La nouvelle action « Activer l’édition en simultané » permet d’ouvrir ou non l’édition simultanée. Par défaut, l’édition simultanée est autorisée. Et dans ce cas, tous les utilisateurs qui ont le droit de modifier le document peuvent le faire en simultané. Depuis l’interface, la liste des utilisateurs présents sur le document est disponible. Une couleur est associée à chaque utilisateur afin de pouvoir suivre facilement les modifications des uns et des autres.

L’onglet Révision permet de gérer finement les modifications proposées par les uns et les autres. Chaque modification peut être acceptée ou refusée. Il est également possible d’accepter (ou refuser) toutes les modifications en une seule opération.
Les zones ajoutées, modifiées ou supprimées sont mises en valeur avec la couleur de l’utilisateur. De plus, des commentaires peuvent être associés à des éléments du document.

A vous la co rédaction à distance 👍🏻