Nouvelle application : Communauté
Découvrez notre nouvelle application Communauté : créez des espaces collaboratifs dynamiques où les membres peuvent partager, contribuer et interagir librement. Renforcez l’engagement de vos équipes et stimulez la créativité collective !
Principaux avantages de l’application Communauté :
- Flexibilité : Personnalisez l’accès et les rôles des membres selon vos besoins.
- Engagement : Encouragez la participation active avec des inscriptions simplifiées.
- Transparence : Suivez l’évolution de votre communauté grâce à l’historique des adhésions.
- Gouvernance : Établissez des règles claires avec une charte communautaire.
- Communication facilitée : Interagissez aisément avec l’ensemble des membres.
Espace communautaire : Comment ça marche ?
Un espace devient communautaire dès lors que la nouvelle application dédiée « Communauté » y est instanciée ET que cette application est identifiée comme page d’accueil d’espace. Car c’est cette application qui met en place le mécanisme d’inscription à cet espace.
Définissez une page d’accueil pour les membres de la communauté, et un contenu différent pour les non membres. Le gestionnaire de l’application saisit la présentation de l’espace via l’éditeur WYSIWYG. Il y définit les objectifs, le fonctionnement et un planning éventuel. Ainsi, la page d’accueil publique de l’espace présente ce contenu, à l’ensemble des utilisateurs non membres. Ainsi que le nombre de membres et présente un bouton Rejoindre l’espace.
L’inscription
L’utilisateur peut s’inscrire soit automatiquement, soit après la validation par l’administrateur. Ce choix est paramétrable. Dans le cas de la validation, l’administrateur reçoit une notification de l’espace lui demandant d’accepter ou de refuser la demande. Dès lors qu’il accepte la demande, l’utilisateur est ajouté au rôle sélectionné parmi une liste déroulante qui contient les trois rôles possibles (Lecteurs, Rédacteurs et Publieurs) de l’espace parent. Le demandeur reçoit à son tour une notification lui indiquant la décision, accompagné d’un message (optionnel) de la part de l’administrateur.
Désinscription
L’utilisateur peut quitter l’espace projet à tout moment. Un formulaire lui demande les raisons de ce départ. Puis le système envoie une notification à l’administrateur pour l’informer de ce départ.
Attention : Les informations (motifs et message) ne sont pas conservées dans l’historique, seul le départ est historisé.
L’historique des inscriptions et désinscriptions (utilisateur, date, inscription/désinscription) sont enregistrées et consultables. Ces informations sont exportables au format CSV. Lors de la suppression du compte, l’utilisateur est désinscrit automatiquement des espace
s projet.
Charte communautaire de l’espace
Nous vous conseillons de définir une charte liée à cet espace communautaire. Aussitôt que la charte est définie, elle s’affiche quand un utilisateur souhaite rejoindre l’espace. Il doit ainsi la lire, et l’accepter avant de rejoindre la communauté.
Notifier l’ensemble d’une communauté
Pour chaque espace communautaire, dès qu’une première adhésion à celui-ci est validée, le système créé un groupe d’utilisateur. Alors, ce groupe est ajouté automatiquement aux « lecteurs » de l’espace et il contient tous les membres de la communauté, et ceci quelque soit le rôle jouer par chacun au sein de l’espace. Ainsi, animateurs et utilisateurs de l’espace communautaire échangerons ensemble, tous, en tant que membres.
Il est ainsi très simple d’envoyer une notification à l’ensemble du groupe, cette « communauté ».
N’attendez plus pour créer vos communautés
Vous avez surement déjà une idée pour exploiter cette nouvelle fonctionnalité. Mais voici quelques pistes :
- Groupes de travail inter-services
- Communautés de pratique professionnelle
Ce qui est notamment le cas pour notre client Fahres - Projets d’innovation ouverte
- Espaces de partage de connaissances
- Clubs d’intérêt au sein de l’entreprise
Prêt à dynamiser votre collaboration ? Contactez-nous pour une démonstration personnalisée de l’application Communauté et découvrez comment elle peut transformer vos espaces de travail !
