Gestion documentaire

Travail collaboratif

Téléchargez la présentation GED

Organisez, publiez, et partagez simplement l’information qui compte!

L’application de Gestion Electronique de Documents Open source de Silverpeas, est une des applications phare! C’est une application collaborative qui permet bon nombre de fonctionnalités.

La GED permet de construire une arborescence de dossiers et de gérer votre information avec les publications. A l’image d’un mail, celles-ci offrent la possibilité de regrouper en une seule et même page des fichiers joints (avec suivi des modifications), un contenu libre (Wysiwyg) ou structuré (formulaire), et des méta-données (titre, date, auteur…). Les utilisateurs peuvent commenter les publications, s’abonner aux dossiers, notifier… Les différents rôles et paramètres, les workflows de validation intégrés, permettent de s’adapter à la majorité des besoins. Il est aussi possible de construire de nouveaux circuits de validation grâce au moteur de workflow.

ged-intranoo
documents

Gestion de tous types de documents (Office, pdf, html, psd, illustrator, formulaires…) et les droits d’accès,

glisser-deposer

Partagez des fichiers volumineux par simple glisser/deposer,

visionneuse-pdf

Grâce à sa visionneuse intégrée Silverpeas vous permet de consulter tous les fichiers bureautiques en ligne sans les télécharger.

parametrage

Paramétrage des métadonnées via formulaire. Association d’un texte riche à votre  fichier,

unifier-commune

Notre GED inclu un cycle de validation, le multilinguisme  « I18n » et le « versionning » des fichiers

strategy

Classement sémantique et transverse des documents par taxonomie

La GED de Silverpeas offre encore de nombreuses autres possibilités comme :

image

Incrustation d’images provenant de galeries d’images gérées dans Silverpeas,

valeur-dynamique

Valeurs dynamiques dans le WYSIWYG (variables incorporées au texte)

glossaire

Glossaire de définitions, (la définition des termes s’affiche lorsque vous les survolez avec la souris)

multi-emplacement

Multi-emplacement des publications (une publication affichée dans plusieurs dossiers)

import-export

Import  /  export de publications

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