Bienvenue à AFO et LFM

L’association Française des Orchestres et le Syndicat Les Forces Musicales choisissent Silverpeas

L’Association Française des Orchestres

L’Association Française des Orchestres (AFO) est l’organisation professionnelle des orchestres, créée à l’initiative des orchestres permanents avec le soutien de la DGCA – Ministère de la Culture, en 2000. En tant que centre de ressources, l’AFO agit comme un observatoire de la profession. Elle est aussi un organisme de formations spécifiques et une instance nationale de communication de la profession.

L’AFO compte aujourd’hui 41 orchestres membres répartis dans toute la France.

Plus d’informations : www.france-orchestres.com

Le syndicat Les Forces Musicales

Le Syndicat professionnel Les Forces Musicales a vu le jour le 28 septembre 2015. Cette organisation patronale réunissant les orchestres et opéras, est la première organisation d’employeurs du spectacle vivant public (Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles) en termes d’emplois artistiques permanents et la seconde par le nombre de salariés dans les structures représentées.

Les Forces Musicales comptent aujourd’hui 43 orchestres et opéras membres répartis dans toute la France.

Plus d’informations : www.lesforcesmusicales.org

Besoin

Les 2 structures possédaient une solution intranet commune basée sur Confluence mise en place en 2012. Cette solution étant devenue obsolète, l’AFO et le SFM ont souhaité proposer une nouvelle version à leurs membres.

La nouvelle solution devait être facile d’accès , ergonomique et intuitive, permettre de s’adresser aux membres, partager des informations sans contrainte d’horaires. Et donc offrir un accès à la base de documents en ligne à n’importe quelle heure et de n’importe où.
La solution devait également ouvrir  le travail d’équipes en interne aux deux organisations.

Les deux structures ont donc uni leurs forces pour créer une nouvelle solution extranet/intranet

Objectifs

Objectif pour la direction / le bureau :

  • Améliorer la communication et l’organisation au sein du réseau
  • Fédérer le réseau des membres de l’AFO et des Forces Musicales
  • Afficher l’AFO et les Forces Musicales sur un projet commun

Objectif pour les équipes :

  • Bénéficier d’outils collaboratifs permettant un gain de temps et une efficacité dans leur travail quotidien :
    • concentration de l’information à un seul endroit
    • mise en partage de ressources communes à l’AFO et aux FM
    • liaison de la solution avec des outils à usage quotidien mais hors de l’outil (ex : Mailjet, Mailchimp, messageries, sites internet, etc)

Objectif pour les membres :

  • Avoir accès à des informations non publiques qui leur sont destinées, dans un unique espace numérique répertorié
  • Trouver un document rapidement
  • Avoir accès aux coordonnées d’un contact du réseau

Le projet

C’est l’offre Cloud de Silverpeas pour 500 utilisateurs qui a été retenue parmi plusieurs solutions concurrentes.
Le projet a démarré fin février, et se poursuit à distance suite aux contraintes sanitaires.

Les fonctionnalités centrales de la plateforme mises en œuvre sont :

  • Ressources documentaires partagées et propres à chaque structure,
  • Accès facilitée aux documents depuis la page d’accueil grâce au plan de classement,
  • Annuaire enrichi des membres,
  • Calendriers,
  • Organisation des événements extérieurs,
  • …