Bienvenue au SDIS 18

Bienvenue au SDIS 18, le  Service Départemental d’Incendie et de Secours du Cher, qui est un établissement public territorial autonome. Chargé de la gestion des secours sur le département. Son organisation repose sur ses 50 centres d’incendie et de secours répartis sur l’ensemble du territoire et sur 5 pôles fonctionnels et services transversaux situés à l’État-major à Bourges.

50
Centres
5
Pôles
1858
Utilisateurs

Le SDIS du Cher disposait depuis 2014 d’un extranet qui ne leur donnait plus satisfaction. Les limites rencontrées étaient : une recherche de documents compliquée, l’absence  de fonctionnalité de création de formulaires simples ou encore l’impossibilité de création d’espace de travail partagé. Fort de ce constat, le SDIS 18 s’est penché sur la mise en place d’une plateforme collaborative.

Le projet

Créer une plateforme collaborative, fonctionnant en mode web. Qui deviendrait la porte d’entrée pour tous les agents du SDIS et qui couvrirait tous les besoins en termes d’information, de communication, de fédération et d’accès aux outils métiers.

Silverpeas a pu répondre, en standard, à 91% des fonctionnalités attendues dans le cahier des charges. Cette couverture passait même à 96% après paramétrage de l’organigramme et de la connexion automatique Windows.

diagramme de la couverture en standard des demandes via Silverpeas

Quelques fonctionnalités attendues du projet

  • Gestion des profils et droits des utilisateurs
  • Moteur de recherche, recherche avancée par type de contenu, par date, par mots clefs, par métadonnées, par émetteur, par catégories …
  • Flux partenaire, intégration d’un flux (web service) d’un partenaire sur la page d’accueil
  • Organigramme fonctionnel du SDIS avec identification des services, des groupements, des centres de secours, ainsi que leur responsables
  • Module calendrier, interopérable avec le calendrier Exchange du secrétariat de direction
  • Médiathèque, gestion et partage des albums sous forme d’arborescence de dossier. Glissé déposé pour le chargement de nouvelle image…
  • Versionning des contenus
  • Création de formulaires en ligne, avec son processus de workflow de validation
  • Boite à idée pour permettre à tous de poster des propositions et de s’exprimer
  • Sondage / Enquête
  • Module Ressources pour la bonne gestion des ressources partagées (salles de cours, salles de réunions, outils de communication, vidéoprojecteur …)

 

Le projet est en cours, mais nous sommes heureux de les compter d’ores et déjà parmi la communauté Silverpeas.