Comparatif avec Jalios, Sharepoint, Exo
Notre plateforme collaborative Open Source n'a toujours pas à rougir de ses concurrents.
Comparatif avec Jalios – Sharepoint – Exo , qui commence un peu à dater. Mais qui a le mérite d’exister. Mise à jour en Mai 2026.
Depuis 2018, pas mal de choses ont changées :
- Alfresco est désormais en version 7.x Community, reste open source mais l’installation est toujours complexe. La communauté reste surtout anglophone.
- eXo Platform a sorti sa version 7.0 (mars 2025) avec personnalisation sans code, intégration OnlyOffice native, PWA mobile/desktop, et reste open source. Le prix démarre à ~5 €/utilisateur/mois.
- Jalios est maintenant à JPlatform 10 SP6+, toujours propriétaire mais très actif. La version 10 SP5 a refondu l’UX/UI. Il inclut désormais visioconférence et chat intégrés, connecteur Nextcloud, gestion présentiel/télétravail.
- MangoApps est désormais centré IA (recherche IA, assistant conversationnel), orienté « frontline workers », tarification sur devis (modèle modulaire).
- SharePoint / Microsoft 365 a subi une transformation majeure avec l’intégration de Copilot IA et une hausse de prix de ~25% annoncée pour juillet 2026. Un nouveau bundle M365 E7 (Copilot inclus) émerge.
- Silverpeas est en version 6.4.x (janvier 2026), toujours actif, toujours open source, communauté française, support assuré par l’éditeur, nous même 🥰.
| ALFRESCO | EXO PLATEFORME | JALIOS | MANGO APPS | SHAREPOINT OFFICE 365 | SILVERPEAS V6 | |
| Version actuelle (mai 2026) | v7.x Community | v7.0 | JPlatform 10 SP6+ | SaaS continu | M365 + Copilot | v6.4.x |
| Open Source / Propriétaire | OS Libre | OS Libre | Propriétaire | Propriétaire | Propriétaire | OS Libre |
| Facilité d’installation | Complexe Java / Docker |
Facile Docker Compose v7 |
Facile | Facile SaaS Cloud |
Facile Cloud M365 |
Facile |
| Intégration IA | Partielle OCR, recherche IA |
Oui Assistant IA intégré |
Oui | Oui Recherche IA native |
Oui Copilot IA |
Non en phase de test |
| Protocoles supportés | CIFS, Webdav,CMIS, FTP. SSO | WEBDAV, CalDAV, CMIS. SSO, OnlyOffice | WebDav, CMIS, Google Drive, M635, SSO… | SFTP, CalDAV, Google Docs, SSO, SAML … Détails |
WebDAV, CIFS, SSO, OneDrive, Teams | WebDAV, SSO, Google Calendar… Details |
| GESTION DES UTILISATEURS | ||||||
| Personnalisation espace travail | Oui Nécessite des compétences technique avancées |  oui |
oui |
oui |
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oui |
| Gestion des groupes | oui |
oui |
oui |
oui |
Oui AD ou locaux | Oui AD ou locaux |
| Délégation gestion utilisateurs | oui |
oui |
oui |
oui |
|
oui |
| GESTION DE PROJETS | ||||||
| Chat, messagerie. etc… | messagerie instantanée | messagerie instantanée + vidéo | messagerie instantanée + vidéo | messagerie instantanée + vidéo | Teams intégré | messagerie instantanée + vidéo |
| Forums |
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| Blog |
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| WIKI |
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Non |
| Agenda |
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| gestion des emails |
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Intégration des mails possibles |
|
Intégration des mails possibles |
| Liste de contact |
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| Annuaire entreprise | – |
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| Mailing List |
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| Sondage |
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| Gestion des Tâches |
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| Indicateur de présence |
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| Diagramme de Gantt, statistique, etc… |
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| GESTION DE DOCUMENTS | ||||||
| Recherche plein texte |
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Indexation plein-texte |
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Génération PDF |
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oui |
Partielle | ||
| Circuit de validation | Oui à configurer |
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oui |
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Oui circuit simple ou ad hoc |
| Édition en ligne (co-édition) | Oui (WebDAV, Office) | Oui (plugins office) |
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oui |
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| Reservation de document |
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– |
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Gestion des versions des doc automatique |
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| Partage |
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Mode brouillon |
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oui |
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Importation (jpg,doc,…) |
oui |
oui |
oui |
oui |
|
oui |
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Exportation |
oui |
oui |
oui |
oui |
oui |
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Reprise de l’existant |
Oui en Développement avec JCR |
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Oui en Dévelopement | |||
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Import en masse |
oui |
oui |
|
oui |
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Intégration bureautique |
oui Office + M365 |
oui OnlyOffice natif |
oui Office + Google Docs |
oui |
oui Native M365 |
Non |
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Gestion des droits par document |
Oui mais pas les métadonnées | Oui | Oui | Oui | Non | |
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Gestion de mots clés |
OUI (nommés catégories) | oui, thésaurus | oui (tags) | oui |
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OUI (plan de classement) |
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Traitement par lot |
non – développement | oui | Oui | |||
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Archivage |
non – développement ou intégration | oui | Développement | |||
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Gestion des métadonnées |
oui config xml |
oui |
oui |
oui |
oui |
oui |
| Récupération de métadonnées de document (Office, pdf) | oui |
oui |
oui |
oui |
|
oui |
|
Sauvegarde des modifications de Métadonnées |
Oui évoqué dans les forums | oui |
oui |
Non | ||
| GESTION DES DONNEES | ||||||
| Création de formulaire | oui |
oui |
oui |
oui |
|
oui |
| Database | oui |
oui |
oui |
oui |
Oui MS SQL Server ou sources externes | oui |
| ALERTES | ||||||
| Notification automatique, manuelle, alerte | Oui flux RSS | oui |
oui |
oui |
Oui email, RSS | oui |
| Echéance des tâches | oui |
oui |
oui |
oui |
oui |
|
| Newsletter, FAQ, etc… | – | oui |
oui |
oui |
oui |
|
| Sauvegarde | oui |
oui |
oui |
oui |
Oui BDD + Corbeille | oui |
| Mobilité | oui IOS + Android |
oui PWA + app native |
oui Jmobile |
oui |
oui |
oui IOS + Android |
|
ASSISTANCE |
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| Facilité de développement de nouvelles fonctionalités | Documentation complète | Bonne | Documentation complète | Documentation complète | .Net – Documentation majoritairement en Anglais – Pas ou peu de copie écran | Nécessite Formation SDK |
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Communauté |
Active (essentiellement Anglophone) | Active FR + EN | oui |
Support + éditeur + partenaires | Mondiale |
Petite, FR |
|
Assistance gratuite |
Non | Communauté | Non | Non | Non | Oui mailing lists |
| Souverainté numérique | Possible (on premise) |
Oui Editeur français |
Oui Editeur français |
Non US |
Non US / Cloud / Act |
Oui Editeur français |
| COUT DE LA SOLUTION | ||||||
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Prix de départ |
Gratuit Community Edition coût d’implémentation 5K-50K$ |
5$ / utilisateur / mois
Cloud, community Edition gratuite |
Sur devis | Sur devis, à partir de $15 / user / month | Community édition gratuite
2 500€ / an |
eXo Platform a sorti sa v7.0 en mars 2025 — un saut technologique important (Spring Boot 3, JDK 21) avec la co-édition OnlyOffice désormais incluse par défaut et une PWA pour mobile et desktop. La version 7.0 introduit notamment la personnalisation sans code et une architecture rénovée avec des frameworks modernes. C’est devenu l’alternative open source souveraine la plus crédible à SharePoint pour les organisations publiques françaises.
Jalios JPlatform 10 s’est considérablement enrichi : la plateforme intègre désormais visioconférence, chat sécurisé, planning des présences, et une application mobile JMobile, ce qui efface une grande partie des lacunes de notre comparatif original, qui datait de 2018.
SharePoint / Microsoft 365 est devenu une autre bête. Microsoft a annoncé une hausse tarifaire allant jusqu’à 25% à compter du 1er juillet 2026, justifiée par l’ajout de plus de 1 100 nouvelles fonctionnalités dont Copilot et Copilot Chat. L’add-on Copilot seul coûte environ 28 €/utilisateur/mois. La question de la souveraineté (Cloud Act américain) est désormais un critère majeur, notamment pour les entités publiques françaises.
Silverpeas reste stable en v6.4.x, avec 23 applications intégrées et plus de vingt ans de collaboration avec ses clients. C’est la solution la plus abordable mais elle reste moins riche en intégration IA.
MangoApps a pivoté vers les « frontline workers » et l’IA, avec une tarification désormais essentiellement sur devis.
