Dans les tuyaux pour Silverpeas 6.5

Un aperçu fonctionnel de quelques avancées qui vous attendent dans la prochaine version majeur de Silverpeas. En quelques mots clés : Statisques Matomo, biométrie, purge automatique, copier-coller de groupe….

Les statistiques Matomo

Vous connaissez Google Analytics ? Matomo, c’est la même idée, mais avec une différence fondamentale : vos données restent chez vous. Pas de transfert vers des serveurs américains, pas de réutilisation à des fins publicitaires. Vous installez l’outil sur votre propre hébergement, et vous consultez vos statistiques — accès aux espaces, aux applications, plubications… — depuis un tableau de bord simple et lisible. C’est open source, conforme au RGPD que demander de plus !

Dans le cadre de Silverpeas, Matomo sera connectable avec le look Aurora à partir de la 6.5, afin de remonter l’activité des utilisateurs sur la plateforme.

Matomo vous permettra de tracer les informations suivantes :

• Nombre d’accès à un espace
• Nombre d’accès à une application
• Nombre d’accès un contenu de type : publication(GED), actualités, billet de blog, événement
• Nombre d’accès à l’annuaire des utilisateurs
• Nombre d’accès la console d’administration

Il vous faudra vous rapprocher de votre chef de projet Silverpeas pour déployer l’instance Matomo, et hop à vous les datas !

Du neuf dans votre application mobile

L’application de Silverpeas dédiée aux appareils Android et iOS, continue de s’étoffer et de s’améliorer. Avec notamment ces deux avancées typées sécurité.

La biométrique

Parfois une image est plus limpide que les mots…
Et pour rappel, depuis la 6.4 l’authentification a deux facteurs sur mobile est activable par paramétrage.

Antivirus

Désormais les pièces jointes n’ont qu’à bien se tenir car elles auront à faire à Antivirus !

Pour vérifier qu’un fichier uploadé ne contient pas de virus, ClamAV sera utilisé.

ClamAV peut être installé sur le serveur qui héberge Silverpeas ou un autre via docker :

La purge automatique des corbeilles

Avec le temps, les corbeilles de nos gestions documentaires ont tendance à vite se remplir ! Gorgées de contributions vieilles de plusieurs mois voir de plusieurs années.
Pour palier à ce soucis, et pour traiter la pollution numérique inutile, une fonction de purge automatique de corbeilles des GED a été réalisée. Par défaut, elle sera désactivée. Donc n’hésitez pas à nous contacter pour la mettre en place, ou suivez la release note qui vous indiquera la marche à suivre 😉

De même les corbeilles d’applications et d’espace se remplissent au fil des restructurations et des réorganisations. La vidange de ces corbeilles est à la charge de l’administrateur, jusque là il décide de supprimer définitivement telle ou telle autre ressource. Cette opération manuelle peut s’avérer bien fastidieuse.
C’est pourquoi le mécanisme de purge automatique de la corbeille a été également créé pour les espaces et applications dans notre futur version 6.5 de Silverpeas. Egalement désactivé par défaut.

Gestion

Copier / déplacer de groupes

Cette fonctionnalité nous a souvent été demandée, elle sera bientôt disponible. Vous souhaitez vous lancer dans une réorganisation des droits et des groupes !  Bravo, on vous félicite. Pour se faire, en 6.5 vous pourrez déplacer ou copier un groupe d’utilisateurs comme sous-groupe d’un autre groupe ou comme groupe racine du domaine.
La copie et le déplacement d’un groupe d’utilisateurs sont conditionnées par les contraintes suivantes :

• Seuls les administrateurs ont accès à cet fonctionnalité
• Unicité des noms de groupes :l’emplacement qui va accueillir le groupe ne peut pas contenir un groupe de même nom,
• Confinement au domaine : un groupe d’utilisateurs ne peut être copié ou déplacé que dans son domaine d’utilisateurs.

Restez connecté, nous vous tiendrons informé dès que cette version 6.5 sera sortie. Vous pouvez bien entendu tester cette version sur votre serveur de test, retrouvez toutes les informations sur notre site communautaire : http://silverpeas.org/installation/installationV6.html où est répertorié le dernier « build », actuellement le  silverpeas-6.5-build260329