Dématérialisation : simplifiez vos processus traditionnels papier en 3 clics ;)
La dématérialisation est devenue une composante essentielle de la transformation numérique des entreprises. Elle permet de gagner du temps, de réduire les coûts et d’améliorer l’efficacité opérationnelle. Notamment en simplifiant les processus traditionnellement papier.
Utile dans différents services de votre entreprise, des ressources humaines bien entendu, jusqu’au cœur de l’applicatif métier.
C’est pourquoi, notre plateforme collaborative se révèle être un outil puissant, facilitant la transition vers une entreprise plus numérique.
Les avantages de l’application « Formulaires en Ligne »
La digitalisation de vos processus opérationnels n’a jamais été aussi simple avec l’application de formulaires en ligne. Ainsi, vous révolutionnez la façon dont vous collectez, gérez et traitez les données.
Une collecte de données simplifiée
D’une part, la collecte de données est simplifiée. Dites adieu aux formulaires papier fastidieux ! Avec notre application de formulaires en ligne, vous simplifiez la collecte de données en créant facilement des formulaires personnalisés.
Collectez les informations nécessaires en un clin d’œil, sans les tracas du traitement manuel. Adieu la tâche passionnante de la saisie des données ! Et le décryptage compliqué de l’écriture digne d’un médecin de certains de vos collaborateurs 🙂
Une expérience améliorée pour vos collaborateurs
D’autre part, une expérience améliorée est garantie pour vos collaborateurs. Offrez à vos collaborateurs une expérience transparente et efficace. Grâce à nos formulaires en ligne , permettez-leur de soumettre des demandes en toute simplicité. Renforçant ainsi votre relation avec eux et garantissant leur inclusion dans votre organisation.
Automatisation intelligente des processus
En outre, l’automatisation intelligente des processus est un point fort de notre application de formulaires en ligne. Elle ne se contente pas de collecter des données, mais automatise également les notifications et les rappels. Cela garantit que les processus avancent sans accroc. Bye Bye les tracas liés au suivi manuel (perte et oubli). Vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour votre entreprise.
Flexibilité et adaptabilité
Notre application offre également une flexibilité et une adaptabilité exceptionnelles. Nous comprenons que chaque entreprise est unique. C’est pourquoi notre application est entièrement personnalisable pour répondre à vos besoins spécifiques. Créez vos formulaires sur mesure et adaptez-les en fonction de l’évolution de votre entreprise. Si vous êtes à l’aise avec l’HTML et les CSS, vous pouvez complètement personnaliser son rendu graphique et même y apporter de l’interaction en JavaScript.
Sécurité des données garantie
Par ailleurs, la sécurité des données est garantie. Nous prenons la sécurité des données très au sérieux. Avec des protocoles de sécurité avancés, vous pouvez être assuré que vos données sensibles sont sécurisées. Garantissant ainsi la confidentialité et la protection de vos informations critiques. En offrant cet outil au sein de votre plateforme, vous limiterez l’utilisation des google forms. Outil on ne peut plus pratique, mais avec les formulaires de Silverpeas, les données collectées restent au sein de votre système d’information.
Limitation
Cependant, il convient de noter que cette application est dédiée aux processus simples. Elle offre deux niveaux de validation maximum, ce qui répond tout de même en général à une grande partie des démarches. Pour les processus plus complexes, nous recommandons l’utilisation de notre application workflow.
La puissance de l’application « Workflow »
workflow
Découvrez le pouvoir de l’application Workflow. Dotée d’un moteur entièrement paramétrable, elle vous permettra de dématérialiser et optimiser tous vos processus. Qu’ils soient simples ou complexes, actuels ou futurs !
Automatisation personnalisée des processus
Notre moteur de workflow, transforme la façon dont vous gérez vos processus métiers. Définissez et gérez chaque étape de votre flux de travail. Assignez les tâches aux parties prenantes et ainsi vous garantissez une exécution fluide et efficace.
Suivi transparent et notifications intuitives
Restez informé à chaque étape du processus grâce à nos notifications en temps réel. Soyez alerté de l’avancement de vos processus et des tâches à réaliser. Vous restez au fait des progrès et agissez rapidement si nécessaire.
Personnalisation avancée pour une adaptabilité optimale
Notre application offre une personnalisation avancée pour une adaptabilité optimale. Chaque processus est entièrement personnalisé pour s’aligner parfaitement à vos besoins. Modifiez et adaptez sa modélisation en fonction de l’évolution de votre entreprise.
Faite face à la vie d’une entreprise, grâce à la gestion des remplaçants. Vous pourrez ainsi, définir le remplaçant de Mr Pearce au sein du workflow de demande de remboursement de note de frais, durant son arrêt maladie de 2 mois.
Intégration sans limites
En outre, nos extensions puissantes, écrites en Java, permettent une intégration transparente avec le reste de votre système d’information. Connectez votre processus de workflow à d’autres applications et modules de Silverpeas, renforçant ainsi l’efficacité globale de votre entreprise. Nous vous accompagnerons dans la création de vos processus métier complexes.
Archivage facile et gestion intelligente des données
Après le déploiement de ces solutions, l’archivage facile et la gestion intelligente des données deviennent une réalité. Une fois les processus terminés, nos solutions intégrées vous permettent d’archiver vos demandes dématérialisées en toute sécurité dans la plateforme. Bénéficiez ainsi d’un accès aux données archivées pour des analyses futures et une prise de décision éclairée.
Découvrez dès aujourd’hui comment Silverpeas peut révolutionner la façon dont vous gérez vos processus opérationnels. Contactez-nous dès maintenant pour une démonstration personnalisée !
