Abonnements
Voilà l’une des fonctionnalités les plus plébiscitées de la plate-forme.
Les abonnements permettent à n’importe quel utilisateur de rester informé de l’activité de la plate-forme sans y être connecté en permanence. L’utilisateur s’abonne à ce qui l’intéresse.
Dès qu’une contribution est créée ou mise à jour, une notification est émise. Elle contient systématiquement un lien vers la contribution et, dans le cas d’une modification, éventuellement un commentaire du contributeur.
Voici la liste exhaustive des éléments sur lesquels un utilisateur peut s’abonner :
- Applications Actualités, GED, Médiathèque, Blog, Boite à idées, Page web, Forum, FAQ, Petites annonces,
- Dossier d’une GED,
- Taxonomie (plan de classement).
Le gestionnaire des applications peut forcer l’abonnement de certains utilisateurs ou de certains groupes d’utilisateurs. Ainsi, ils seront automatiquement avertis des mises à jour et des nouvelles contributions.
Dans l’espace personnel de chaque utilisateur, l’outil Mes abonnements centralise tous ses abonnements. A tout moment, il peut supprimer ceux qui ne sont plus pertinents (à l’exception des abonnements forcés).
Si la taxonomie est utilisée, il peut créer des abonnements sur les différents axes de classement transverses.