Témoignage de l’association France Nature Environnement

Témoignage de l’association France Nature Environnement de son expérience de déploiement d’un plateforme collaborative pour rassembler 3500 associations.
Les objectifs étaient clairs :

  1. Stocker et partager l’ensemble des documents de la fédération
  2. Remplacer les nombreux outils existants par une plateforme unique
  3. Faciliter la communication entre tous les membres

C’est Monsieur Stéphane Dorel, qui était en charge de ce projet. Sensible à l’Open source, c’est un des points qui a fait basculer la décision. L’ergonomie de la plateforme a également était appréciée. Ayant les compétence en interne ils ont installés eux même l’intranet sur leur serveur. Ensuite notre chef de projet a poursuivi la mise en place et le paramétrage des espaces des chargés de missions.

500
utilisateurs en 1 an de
déploiement
12 000
fichiers stockés sur l’intranet
10
extranets créés pour des
associations

Comment faire collaborer 3500 associations ?

France Nature Environnement est la fédération française des associations de protection de la nature et de l’environnement. Elle est la porte-parole d’un mouvement de 3500 associations, regroupées au sein de 80 organisations adhérentes, présentes sur tout le territoire français, en métropole et outre-mer.

« Nous avons choisi d’intégrer la plate-forme collaborative Silverpeas au sein de FNE pour plusieurs raisons. Tout d’abord, car elle est très ergonomique : elle est facile à prendre en main, même pour un public peu habitué aux outils informatiques. De plus, l’aspect open-source était important pour nous. Nous souhaitions avoir une certaine liberté. Depuis maintenant 1 an, près de 500 personnes utilisent Silverpeas quotidiennement avec plus de 12000 fichiers stockés et partagés. »
Extrait du témoignage de Stéphane Dorel, Conseiller Informatique auprès du DG de FNE.

La plateforme a apporté :

Une simplification du classement et du partage des documents Le travail à distance facilité et centralisé La création d’espaces projets vivants
et transversaux

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