Participation libre aux événements

Le co-financement à l’heure du crowdfunding

L’un des rôles d’un éditeur de logiciel est de faire évoluer sa solution en tenant compte des attentes du marché mais surtout de la satisfaction de ses utilisateurs. SILVERPEAS s’y emploie au quotidien afin de proposer de nouvelles versions évolutives pertinentes. Il y a des évolutions simples et d’autres plus complexes. Pour certaines de ces évolutions, depuis de longues années, nous avons l’habitude de mettre en place un co-financement entre l’initiateur de la demande et SILVERPEAS. Vous êtes nombreux à avoir déjà joué le jeu.
Cette fois-ci, nous voulons aller plus loin en ne limitant pas le co-financement à une seule organisation. Et pour que cette première soit un succès, nous avons intégré ce qui fait que le crowdfunding est devenu incontournable : un projet fonctionnel clair, un objectif financier chiffré, des fonctionnalités bonus en cas de franc succès et évidemment des contreparties (prestations de formation ou de développement).
Pour ce premier customer funding, nous allons tester cela simplement. En fonction du succès rencontré, nous peaufinerons le process et l’industrialiserons via notre extranet.
La participation est ouverte pendant six semaines à compter de l’annonce du co-financement. Pendant cette période, vous pourrez nous contacter en nous communiquant votre intérêt pour l’évolution et la hauteur de votre participation. Chaque vendredi, vous recevrez un mail qui vous informera de l’avancée concrète du financement. Au terme de la période, si l’objectif est atteint, vous recevrez un devis du montant de votre participation. A réception de tous les devis signés, l’évolution sera lancée. Si l’objectif n’est pas atteint, la situation sera examinée par SILVERPEAS en fonction des participations.

L’évolution : Participation libre aux événements

Depuis la version 6, l’application Almanach (ou Calendrier) a été refondue techniquement et fonctionnellement. Désormais, les contributeurs (ceux qui gèrent les événements) peuvent inviter des utilisateurs. Ces derniers peuvent accepter ou refuser l’invitation. Les uns et les autres sont avertis grâce aux notifications. Les événements auxquels participent l’utilisateur apparaissent automatiquement dans son agenda personnel. Ici, ce sont les contributeurs qui ciblent les utilisateurs qui sont invités. Cela est pertinent pour des réunions. Mais il n’en est pas de même pour d’autres types d’événements qui nécessitent une inscription : formation, réunion publique, sortie…

L’objectif de cette évolution importante est de permettre aux utilisateurs de pouvoir participer à un événement sans y avoir été invité explicitement. Un nouveau paramètre Participation libre permettra d’activer cette évolution sur chaque application Almanach. Les valeurs suivantes seront disponibles : Non, Oui pour les gestionnaires uniquement, Oui pour tous les contributeurs.

Lorsque la fonctionnalité est activée, le nouvel attribut Participation libre présent sur chaque événement (ou occurrence dans le cas d’un événement périodique) permettra d’activer les fonctionnalités liées. Sur un événement dont la participation est libre, à tout moment, un utilisateur (ayant accès à l’application Almanach) peut s’inscrire d’un simple clic grâce au bouton Je participe. Il devient alors participant confirmé à l’événement. L’utilisateur peut se désinscrire aussi facilement grâce au bouton Je ne participe plus. Un compteur indiquera le nombre de participants.

Les informations seront exploitées dans les différentes vues de l’application afin d’avoir une vision rapide du niveau de participation aux différents événements. Le contributeur pourra également extraire la liste de tous les participants au format CSV (nom, prénom, email).

Montants à financer et paliers

10.000 € HT sont nécessaires pour cette évolution
Conception détaillée, web design, ergonomie, développement, tests unitaires et d’intégration… L’évolution telle que décrite dans le paragraphe précédent sera réalisée.

Si les 17.000 € HT sont atteints – Notifications
En complément, le contributeur pourra adresser rapidement une notification aux participants ou, à l’inverse, à ceux qui ne le sont pas encore afin de les relancer.
De plus, le contributeur pourra décider d’être averti par notification dès la participation d’un utilisateur grâce à l’option M’avertir à chaque participation. Dans ce cas, lors de son inscription, l’utilisateur pourra laisser un commentaire qui sera joint à la notification. La désinscription utilisera le même fonctionnement. L’option M’avertir à chaque participation pourra être activée/désactivée à tout moment.

Si les 26.000 € HT sont atteints – Nombre de participants limité
En complément, le champ optionnel Jauge permettra de limiter le nombre de participants. Les utilisateurs pourront s’inscrire dans la limite des places disponibles.
Un compteur indiquera le nombre de places disponibles. Un participant invité par le contributeur est comptabilisé comme participant jusqu’à ce qu’il refuse l’invitation.
Si ce palier est atteint, la notion de participation libre sera étendue à celle d’inscription qui est plus évoluée et évolutive. La gestion des inscriptions permettra la réalisation des paliers supplémentaires.

Si les 30.000 € HT sont atteints – Date limite d’inscription
En complément, le contributeur pourra renseigner un délai à partir duquel il ne sera plus possible de s’inscrire. Ce délai sera exprimé en nombre d’heures, de jours ou de mois à partir de la date de début de l’événement.
Une notification sera adressée automatiquement au contributeur pour l’informer que les inscriptions sont closes.

Si les 36.000 € HT sont atteints – Inscriptions d’individus externes
En complément, le contributeur pourra aussi inviter des individus externes (non utilisateur de la plate-forme). Le destinataire recevra un email qui contiendra, en complément des informations utiles de l’événement, deux boutons : Oui, je m’inscris et Non, je ne m’inscris pas. Ils permettront de confirmer ou non son inscription à l’événement et de mettre à jour automatiquement la liste des participants dans la plate-forme. Le compteur indiquera le nombre total de participants (internes comme externes). Les inscrits recevront un email à chaque modification d’horaires ou en cas d’annulation de l’événement.
Si l’option M’avertir à chaque inscription est activée, le contributeur recevra une notification l’informant de la décision de l’invité externe.

Si les 45.000 € HT sont atteints – Gestion automatisée d’une file d’attente
En complément, une file d’attente sera automatiquement activée dans le cas où le nombre max de participants est atteint. Dès lors qu’un participant se désinscrit, le premier utilisateur de la file sera automatiquement inscrit. Une notification lui sera adressée pour le lui signaler et confirmer son inscription. Les contributeurs pourront aussi supprimer des inscrits, qu’ils soient ou non dans la file d’attente. Un utilisateur pourra à tout moment retirer son inscription en file d’attente comme il peut se désinscrire.

Si les 51.000 € HT sont atteints – Gestion d’un nombre minimum de participants
En complément, le contributeur pourra indiquer un nombre minimum de participants. Le contributeur peut à tout moment décider d’annuler l’événement. Dans ce cas, il n’est pas supprimé mais marqué comme annulé et les inscrits seront notifiés de l’annulation. Les utilisateurs verront dans leur agenda personnel les événements marqués annulé auxquels ils étaient inscrits. Le contributeur peut à tout moment supprimer un événement qu’il soit marqué annulé ou non. Un événement annulé ne peut être réactivé. A l’exportation d’un agenda, les événements annulés ne sont pas exportés.

Si les 63.000 € HT sont atteints – Formulaire d’inscription
En complément, un formulaire d’inscription personnalisé pourra être associé à un événement. Les utilisateurs renseignent alors le formulaire à leur inscription. Dans le cas d’une inscription ajoutée par le contributeur même ou dans le cas d’une sortie de file d’attente (s’il y en a une), l’utilisateur renseigne le formulaire à la validation de l’inscription. Le formulaire rempli est associé à l’inscrit et pour une occurrence d’événement donné ; si l’utilisateur souhaite s’inscrire ou valider son inscription sur une autre occurrence d’un événement récurrent, il devra à nouveau remplir le formulaire.
Le support de formulaire d’inscription peut être activé au niveau d’une instance de l’application par le gestionnaire. Le gestionnaire pourra préciser le ou les formulaires d’inscription disponibles dans une instance. Le contributeur qui voudra associer un formulaire d’inscription à son événement pourra choisir parmi ceux là. Lorsqu’un formulaire d’inscription est associé à un événement récurrent, il sera attaché à toutes les occurrences de cet événement.
Un utilisateur pourra voir sur la fiche de détail de l’événement si un formulaire y est associé et visualiser celui-ci en lecture seule. Un inscrit pourra à tout moment modifier son formulaire d’inscription d’une occurrence d’un événement tant que celui-ci n’a pas encore eu lieu.
Le contributeur pourra à tout moment lister les formulaires d’inscription des inscrits à une occurrence d’un événement donné et visualiser leurs contenus.
Lorsqu’une ou des occurrences d’un événement est supprimée par le contributeur, l’ensemble des formulaires d’inscription remplis de ces occurrences est aussi supprimé. Lorsqu’une occurrence d’un événement est annulée, les formulaires remplis sont gardés.

Oui, je participe !

J’ai besoin d’informations complémentaires

Contreparties

Tout seul, on va plus vite. Ensemble, on va plus loin.
Il n’y a pas de petite participation. Petites ou grandes, elles sont toutes les bienvenues.
La fin d’année approche à grands pas. Si votre budget n’est pas épuisé, c’est alors la bonne occasion pour l’utiliser.

Pour 1.000 € HT et plus
Le nom de votre organisation dans la release note de la version évolutive ainsi que sur notre site web pour vous remercier + 1 goodies.

Pour 3.000 € HT et plus
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300 € HT de remise à valoir sur des prestations de développement ou de formation

Pour 5.000 € HT et plus
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750 € HT de remise à valoir sur des prestations de développement ou de formation

Pour 10.000 € HT et plus
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2.000 € HT de remise à valoir sur des prestations de développement ou de formation