SILVERPEAS retenu par la ville d’Evreux et sa communauté d’agglomération Portes de Normandie
La communauté d’agglomération Évreux Portes de Normandie (EPN) regroupe 62 communes pour plus de 100 000 habitants. Elle est née de la fusion du Grand Evreux Agglomération et de La Porte Normande le 1er janvier 2017.
La fusion de ces deux structures qui représentent 1200 agents a nécessité de repenser et d’unifier le système d’informations. Ce chantier important a naturellement mis en exergue la question de la communication et de la collaboration.
La ville d’Evreux était équipée d’un intranet réalisé avec Lotus Notes et la toute jeune agglomération en était dépourvue.
Les objectifs sont les suivants :
- améliorer la transmission d’information,
- renforcer les échanges entre les agents,
- fournir un outil intuitif et accessible à l’ensemble des agents.
L’EPN ne cherchait pas à développer une solution mais souhaitait un produit clé en main, personnalisable, rapidement mis en place et évolutif. En juin 2017, après deux mois de tests et d’échanges avec plusieurs prestataires, le choix s’est tourné vers SILVERPEAS.
Les fonctionnalités clés du projet sont les suivantes :
- Banque de documents et informations générales,
- Annuaire et trombinoscope,
- Agenda,
- Formulaires en ligne : inscriptions repas seniors, recueil de besoins DSI…
- Point d’accès vers les applications métiers,
- FAQ
La plateforme est en cours de remplissage des contenus pour une ouverture officielle courant octobre 2017.
Pour ce projet, l’EPN a retenu l’offre On Premise de SILVERPEAS.
