Comparatif des plateformes collaboratives souveraines 2026

Plateformes collaboratives souveraines : que choisir en 2026 ?

Face à la multiplication des outils de travail collaboratif, les entreprises et organisations françaises ont aujourd’hui l’embarras du choix — et les raisons de préférer des solutions hébergées en France 🐓 (cocorico !) ne manquent pas : conformité RGPD, indépendance vis-à-vis du Cloud Act américain, souveraineté des données.

Voici un panorama de cinq plateformes, toutes éditées ou hébergées en France, pour vous aider à y voir plus clair. + l’immanquable SharePoint absolument pas français, mais un bon axe de comparaison…

	TeamWork (Jamespot)	SharePoint Online + Teams (Microsoft 365)	Silverpeas	Oodrive Work	Whaller	KonecTeam
PRÉSENTATION GÉNÉRALE
Éditeur / Pays	🇫🇷 Jamespot (France)	🇺🇸 Microsoft (USA)	🇫🇷 Silverpeas (France)	🇫🇷 Oodrive (France)	🇫🇷 Whaller (France)	🇫🇷 KonecTeam (France)
Positionnement	Suite bureautique collaborative souveraine, alternative à M365	Portail intranet, GED & collaboration dans l’éco. Microsoft 365	Intranet/extranet open source modulaire	Collaboration sécurisée pour données sensibles	RSE souverain basé sur des « sphères » cloisonnées	Communication interne mobile-first, équipes terrain
Modèle de déploiement	SaaS cloud souverain FR (multi-cloud)	SaaS (cloud Microsoft, hors UE)	Cloud FR, On-Premise, ou Open Source autonome	SaaS cloud souverain FR, cloud privé SecNumCloud	SaaS (OVH FR), On-Premise, cloud privé SecNumCloud	SaaS (data centers Paris)
Open Source	Non	Non	oui (version communauté)	Non	Non	Non
Langues disponibles	11 langues (FR, EN, DE, ES, IT…)	30+ langues	FR, EN, ES, DE	FR, EN principalement	FR, EN	10 langues (traduction DeepL)
Taille organisation cible	ETI & grandes entreprises	ETI & grandes entreprises	TPE/PME, associations, collectivités, ETI	PME, ETI et grandes entreprises	Petites équipes à très grands réseaux	PME et grandes entreprises
Déploiement	Déploiement accompagné  6 ateliers personnalisés, chef de projet dédié	Complexe nécessite expertise Microsoft (admin SharePoint)	Rapide autonome ou accompagné	Accompagnement sur devis	Rapide accompagnement disponible	Accompagné Déploiement en ~10 jours, KonecTeam gère le paramétrage
FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES
Messagerie instantanée	Oui  intégrée	Oui  via Microsoft Teams	Oui module optionnel	Oui messagerie privée & espaces	Oui chat & audio-sphère	Partiel — notifications push
Visioconférence	Oui intégrée	Oui via Microsoft Teams	Oui module optionnel	Non Oodrive Meet, produit séparé	Oui visio + webinaires	Non
GED / Gestion documentaire	Oui banque documentaire	Oui bibliothèques SharePoint	Oui GED avancée, versioning, recherche plein-texte	Oui cycle de vie complet, ultra-sécurisé	Oui box de fichiers	Partiel — partage de documents
Co-édition de documents	Oui OnlyOffice intégré	Oui Microsoft Office 365	Oui Module optionnel via LibreOffice Online	Oui Collabora, OnlyOffice, M365	Oui Whaller 365, compatible MS Office	Non
Gestion de projets / tâches	Oui Kanban, Scrum	Partiel via Planner / Power Automate	Oui Gantt	Partiel organisation des ressources	Oui Kanban des tâches	Partiel réservations & événements
Réseau social d’entreprise (RSE)	Oui Open Agora	Partiel Viva Engage (option payante)	Partiel communautés, fil d’informations, mise en contact	Non	Oui cœur du produit (sphères)	Partiel fil d’actualités, sondages
Intranet / portail	Oui Fast Intranet, no-code	Oui sites SharePoint	Oui portail intranet/extranet complet	Partiel espaces collaboratifs	Oui portail CMS, bibliothèque de widgets	Partiel fil d’actualités
Calendrier / agenda	Oui	Oui	Oui	Partiel via Oodrive Meet	Oui	Oui
Formulaires / workflows	Oui no-code	Oui Power Automate, Forms	Oui formulaires, dématérialisation	Partiel	Partiel	Partiel Sondages, boîte à idées
IA intégrée	Oui SafeBrain (agents IA, résumés, priorisation tâches)	Oui Copilot (module add-on payant)	Non en phase de test	Partiel en cours de développement	Oui assistant IA (résumés, génération de tâches)	Oui Mistral AI (aide à la rédaction)
Application mobile	Oui iOS & Android	Oui iOS & Android	Oui iOS & Android	Oui iOS & Android	Oui iOS & Android	Oui iOS, Android + Smart TV + écrans tactiles
Affichage dynamique (Smart TV)	Non	Non	Non	Non	Non	Oui Smart TV & écrans tactiles (sans surcoût)
Intégrations tierces	M365, Google Workspace, Slack, Teams, API	Écosystème M365 complet (Teams, OneDrive, Power BI, Azure…)	SSO, annuaire d’entreprise, applications métiers	M365, OnlyOffice, Collabora, API	Google Drive, Zapier, Plussh + 16 intégrations	DeepL, Brevo (e-mail), Mistral AI
Personnalisation / marque blanche	Oui logo, charte graphique, no-code	Partiel Thèmes, sites personnalisés	Oui personnalisation graphique poussée	Partiel	Oui marque blanche complète	Oui aux couleurs de l’entreprise
SÉCURITÉ & CONFORMITÉ
Hébergement des données	France (multi-cloud souverain)	Hors UE (datacenters Microsoft)	France (cloud ou on-premise client)	France (cloud SecNumCloud qualifié)	France (OVHcloud)	France (Paris)
Certification ISO 27001	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui
Qualification SecNumCloud (ANSSI)	Oui	Non	Non	Oui v3.2 (2025) ; 1er éditeur SaaS qualifié (2019)	Oui offre DONJON ; 1ère plateforme RSE qualifiée	Non
Certification HDS (données de santé)	Oui	Non (version standard)	Les datacenters Scaleway et OVH sont certifiés	Non mentionné	Les datacenters OVH sont certifiés	Non mentionné
Conformité RGPD	Oui	Partiel soumis au Cloud Act américain	Oui	Oui	Oui Label « Sovereign Solution » Privacy Tech	Oui
Chiffrement des données	Oui	Oui	Oui	Oui chiffrement bout-en-bout	Oui	Oui données cryptées/chiffrées
SSO / Authentification forte	Oui SSO	Oui Azure Active Directory	Oui SSO, annuaire d’entreprise	Oui	Oui	Partiel
TARIFICATION
Modèle tarifaire	Abonnement annuel par utilisateur (dégressif selon volume)	Abonnement mensuel par utilisateur	Forfait annuel par nombre d’utilisateurs et espace de stockage	Sur devis (Standard, Pro, Enterprise, Premium)	Abonnement mensuel + offre gratuite	Abonnement mensuel modulaire, sans engagement
Prix indicatif	Sur devis	Plan 1 : 10,80 €/user/mois | M365 Business Standard : ~12 € Plan 2 : 19,04 € / user / mois (paiement annuel – offre temporaire comprenant Copilot) Les offres tarifaires	Cloud 50 users : 2 500 € HT/an Les offres tarifaires	Sur devis	Gratuit (≤100 membres) | Offre standard Pro : ~3 €/user/mois | Business & Enterprise : sur devis	Modulaire, sur devis (sans engagement de durée)
Essai gratuit / Freemium	Démo sur rendez-vous	Oui 15 jours d’essai	Oui version open source gratuite + démo cloud	Non	Oui gratuit jusqu’à 100 membres	Démo sur demande
Engagement / durée de contrat	Abonnement annuel	Annuel ou mensuel	Annuel (forfait)	Sur devis	Mensuel ou annuel	Sans engagement
CIBLES & POSITIONNEMENT
Points forts	Alternative souveraine complète à M365, IA intégrée, modularité, 20 ans d’expérience	Intégration M365 parfaite, richesse fonctionnelle, adoption mondiale	Open source, prix accessible, fort en collectivités, personnalisable sans IT	Niveau de sécurité maximum (SecNumCloud), gestion données ultra-sensibles	RSE souverain avec sphères cloisonnées, SecNumCloud, clients défense & gouvernement	Mobile-first pour terrain, Smart TV, IA Mistral, déploiement en ~10 jours
Points faibles / limites	Moins connu que M365, écosystème tiers plus limité	Données hors UE (Cloud Act), complexité admin, coût d’implémentation élevé	Moins d’IA, moins d’intégrations natives tierces, visibilité limitée	Tarification opaque, peu d’infos publiques, pas de RSE natif	Suite bureautique moins complète que M365, prix pouvant être élevé	Pas de GED ni de co-édition, pas de visio, périmètre fonctionnel limité
Secteurs / types de clients	Santé, industrie, conseil, collectivités, administrations, secteur public	Tous secteurs — entreprises équipées M365	Collectivités territoriales, associations, PME/PMI, santé	OIV/OSE, banque/finance/assurance, aérospatiale/défense, énergie, santé	Défense, administrations, grandes entreprises, enseignement supérieur	Industrie, santé, entreprises multi-sites, écoles, fédérations
Références clients notables	400 000+ utilisateurs, 350+ clients (FR & international)	Millions d’entreprises dans le monde	50+ clients Communes (Département de l’Aude, CD de la Dordogne…), Château de Versailles, CHU	Secteurs réglementés français (références non publiques)	Ministère des Armées, APEC, Carrefour Market, France Travail, Polytechnique, SciencesPo	300+ organisations : Positronic Industries, CFIP (Belgique), AB7 Group
Déploiement	Déploiement accompagné, 6 ateliers personnalisés, chef de projet dédié	Complexe — nécessite expertise Microsoft (admin SharePoint)	Rapide — autonome ou accompagné	Accompagnement sur devis	Rapide, accompagnement disponible	Accompagné Déploiement en ~10 jours, KonecTeam gère le paramétrage
⚠ Tarifs indicatifs relevés en mai 2026 — à vérifier auprès des éditeurs. Les prix varient selon le nombre d’utilisateurs et les options souscrites. Sources : sites officiels, Lecko 2025, Capterra, GetApp.

Bilan de ce comparatif des plateformes collaboratives : Des positionnements très différents

Les six solutions comparées — Jamespot (TeamWork), Microsoft SharePoint Online, Silverpeas, Oodrive Work, Whaller et KonecTeam — ne jouent pas dans la même cour. SharePoint reste la référence pour les organisations déjà dans l’écosystème Microsoft 🙄, mais ses données sont hébergées hors UE et son déploiement est complexe. De plus, la hausse tarifaire qui va tomber en juillet 2026, risque de motiver les plus récalcitrant à changer.

Alors laquelle des offres françaises va vous convaincre ?

Côté GED, c’est Silverpeas qui a la gestion documentaire la plus avancée (versioning, recherche plein-texte, bibliothèques). Oodrive Work lui se distingue par son niveau de sécurité exceptionnel sur les documents (chiffrement bout-en-bout, cycle de vie complet). Jamespot et Whaller offrent une GED correcte mais moins centrale. KonecTeam semble plus limité sur ce point à ce jour.

Notre plateforme Silverpeas avec sa solution solide de plus de 20 années d’expertise, open source et sa tarification claire qui en fait un choix sérieux.
Whaller et Oodrive Work deux acteurs qui se distinguent par leur qualification SecNumCloud (ANSSI), un gage de sécurité maximal pour les données sensibles. Ou le petit nouveau KonecTeam, qui vise les équipes terrain avec une approche résolument mobile-first et un déploiement en une dizaine de jours.