L’édition en ligne

L’édition en ligne, vous permet déjà depuis de nombreuses années d’éditer le fichier (physique). Celui stocké sur votre plateforme Silverpeas, directement.
Cette édition lance l’ouverture du fichier via le logiciel bureautique installé sur votre poste. Et ainsi lorsque vous sauvegarderez  le fichier, ,il sera enregistré au sein de Silverpeas . Cela permet d’éviter de multiplier la version d’un même fichier sur plusieurs postes. D’éviter aussi le conflit de version.Lors de l’édition de fichier, il sera ainsi noté comme « Réservé » sur Silverpeas.

L’édition en ligne depuis le navigateur

Mais depuis Silverpeas 6.2, soit depuis plus d’un an, vous pouvez les éditer directement depuis votre navigateur !
L’un des principaux avantage de cette édition en ligne, c’est qu’elle ne dépend pas des logiciels installés sur les postes de vos utilisateurs. Les parcs informatiques ne sont pas toujours homogènes. Et avec le télétravail, le travail depuis les ordinateurs portables accroît encore plus la diversité des postes informatiques ! 💻

Niveau « gestion », la même mécanique est en place. C’est à dire que pas de risque ni d’action à faire, votre fichier sera automatiquement marqué comme « Réservé » avec cette édition par le navigateur,. Afin que le fichier ne soit pas éditer par deux utilisateurs en parallèle…. Enfin pas de façon dissociée. Car l’édition simultanée est désormais disponible, grâce à cette édition par le navigateur 👍🏻

L’édition en ligne simultanée

L’édition simultanée est activée par défaut. Tous les utilisateurs, que l’ont peu appeler les co-rédacteurs, sont identifiés de ce fait depuis l’interface navigateur de libre office Online. Et leurs contenus identifiables, car chacun a une couleur définie.

A la fin, l’utilisateur libère le document modifié depuis le navigateur lorsqu’il a terminé ses modifications.
A noter : cette édition est compatible avec le suivi de versions de Silverpeas. 😉

 

Plus de détail sur notre billet : L’édition en ligne