Les modèles de documents

Avec Silverpeas créez vos documents en ligne, au sein de votre navigateur WEB, grâce aux modèles de documents. Si vous couplez ça à l’édition en ligne, plus besoin de suite bureautique sur votre poste ! Les modèles permettent également d’offrir la possibilité à vos collaborateurs de créer facilement des documents en lien avec la charte graphique de votre organisation.

Si vous voulez tester la création via les modèles de document ainsi que l’édition en ligne via le navigateur. Je vous conseille de vous créer un compte sur notre plateforme de test et de relever ce petit challenge : https://enjoy.silverpeas.com/silverpeas/Component/webPages70

Voilà comment ça se présente :

Administration des modèles de documents

Les modèles proposés aux contributeurs sont gérés par un administrateur depuis la partie back-office de Silverpeas. La nouvelle entrée Modèle de document apparaît comme illustré ci-dessous :

En cliquant sur le bouton Ajouter (ou en passant par le menu «Que voulez-vous faire ?»), le formulaire de création suivant s’affiche :

Pour vous permettre de ranger vos modèles, et surtout de remonter les modèles cohérents : vous pouvez choisir de restreindre un modèle aux espaces et/ou applications dans lesquels les présenter

Pour restreindre à un ou plusieurs espaces, l’administrateur peut renseigner directement leur identifiant séparés par un espace, ou, sélectionner les espaces en cliquant sur le bouton Sélectionner des espaces… Dans la seconde possibilité, la navigateur/sélectionneur d’espaces suivant s’affiche :

Un modèle de document avec une restriction sur les espaces présente un petit encadré jaune listant les identifiants des espaces ciblés. Cela permet à l’administrateur d’identifier rapidement les modèles de documents avec restrictions des autres :

La création de document

Si des modèles sont définis, alors vous trouverez cette popin lors de la création d’un fichier :

Testez en ligne la création via les modèles de document ainsi que l’édition en ligne via le navigateur. Via notre plateforme de test Enjoy. Créez vous un compte , et de relevez ce petit challenge : https://enjoy.silverpeas.com/silverpeas/Component/webPages70