Les modèles de documents
Révolutionnez votre création de documents avec Silverpeas : Modèles en ligne et édition dans le navigateur
🚀 Pourquoi opter pour les modèles de documents Silverpeas ?
- Efficacité maximale : Créez des documents directement dans votre navigateur, sans logiciel supplémentaire.
- Cohérence garantie : Assurez-vous que tous les documents respectent la charte graphique de votre organisation.
- Simplicité d’utilisation : Permettez à vos collaborateurs de créer facilement des documents professionnels.
- Gain de temps : Dites adieu aux longues mises en page et aux formatages répétitifs.
- Flexibilité totale : Adaptez les modèles selon vos besoins spécifiques.
💡 Exemples d’utilisation concrets
- Service RH : Modèles de contrats, fiches de poste, formulaires d’évaluation
- Équipe marketing : Templates pour présentations, rapports de campagne, briefs créatifs
- Département vente : Modèles de devis, propositions commerciales, suivis client
- Gestion de projet : Templates pour plans de projet, rapports d’avancement, comptes-rendus de réunion
Comment ça marche ?
🛠 Pour les administrateurs :
- Accédez au back-office de Silverpeas
- Naviguez vers la nouvelle entrée « Modèle de document »
- Cliquez sur « Ajouter » pour créer un nouveau modèle
- Personnalisez les restrictions d’accès par espace ou application
- Uploadez votre modèle
🛠 Pour les utilisateurs :
- Lors de la création d’un nouveau document, une fenêtre pop-up apparaît
- Choisissez le modèle approprié
- Une fois le fichier créé, commencez à l’éditer directement dans votre navigateur
- Sauvegardez et partagez votre document en quelques clics
🏆 Le défi Silverpeas
Prêt à découvrir la puissance des modèles de documents Silverpeas ? Relevez notre défi !
- Créer un compte sur notre plateforme de test Enjoy
- Rendez-vous sur https://enjoy.silverpeas.com/silverpeas/Component/webPages70
- Créez un document à partir d’un modèle
- Éditez-le en ligne dans votre navigateur
- Partagez votre expérience avec nous !
Présentation détaillée des modèles
💻 Administration des modèles de documents
Les modèles proposés aux contributeurs sont gérés par un administrateur depuis la partie back-office de Silverpeas. La nouvelle entrée Modèle de document apparaît comme illustré ci-dessous :
En cliquant sur le bouton Ajouter (ou en passant par le menu «Que voulez-vous faire ?»), le formulaire de création suivant s’affiche :
Pour vous permettre de ranger vos modèles, et surtout de remonter les modèles cohérents : vous pouvez choisir de restreindre un modèle aux espaces et/ou applications dans lesquels les présenter
Pour restreindre à un ou plusieurs espaces, l’administrateur peut renseigner directement leur identifiant séparés par un espace, ou, sélectionner les espaces en cliquant sur le bouton Sélectionner des espaces… Dans la seconde possibilité, la navigateur/sélectionneur d’espaces suivant s’affiche :
Un modèle de document avec une restriction sur les espaces présente un petit encadré jaune listant les identifiants des espaces ciblés. Cela permet à l’administrateur d’identifier rapidement les modèles de documents avec restrictions des autres :
La création de document
Si des modèles sont définis, alors vous trouverez cette popin lors de la création d’un fichier :
Avec Silverpeas, transformez votre processus de création de documents. Gagnez du temps, assurez la cohérence de vos communications et offrez à vos équipes un outil puissant et intuitif.
Prêt à révolutionner votre gestion documentaire ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée !
