🚀 Espaces projets

Déléguez l’administration et l’animation des espaces projets

Vous n’avez pas le temps de configurer chaque espace ? Désignez un ou des administrateur(s) d’espace qui auront tout le loisir de créer, organiser et gérer leur environnement de travail selon les besoins spécifiques de leur projet.

💡 Principe clé

Chaque espace peut avoir son propre administrateur avec des droits complets : création de sous-espaces, gestion des membres, configuration des outils, personnalisation de la page d’accueil d’espace…

Concrètement

Votre entreprise lance un nouveau produit Delta. Marie, chef de projet, est définie comme administratrice de l’espace « Lancement Produit Delta ».
Marie structure l’espace avec les sous-sections de son choix (Marketing, R&D, Production), invite les équipes concernées, active les outils collaboratifs nécessaires (planning, calendrier, documentation, forum technique) .
Elle personnalise l’accueil avec les objectifs du projet, les chiffres clés, les événements à venir. Et un tableau de suivi.

Résultat : L’espace est opérationnel en quelques minutes, adapté aux besoins spécifiques du projet, sans intervention de l’IT.

Pensez aux espaces communautaires

Idéal pour des projets transverses, où l’ensemble des membres n’est pas défini.

Chaque espace projet dispose d’une palette complète d’outils, que l’animateur peut activer selon ses besoins

Les membres peuvent rejoindre l’espace à leur grés avec ou sans validation préalable (selon les règles définies)

Par exemple :

Lancement du projet « Innovation Collaborative » : Une initiative transverse où tous les employés peuvent choisir de participer au projet. Proposer leurs idées via l’application boite à idée. L’espace communautaire permettra à chacun de contribuer quand il le souhaite, de suivre les discussions qui l’intéressent, et aux porteurs d’idées de créer leurs propres sous-espaces projets.

Résultat : Ouvrez et maitrisez la collaboration sans la forcer.

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