Les intranets et plateformes collaboratives sont perçus comme des environnements « internes » et donc naturellement protégés. C’est précisément ce sentiment de sécurité qui en fait des cibles privilégiées.

Bonnes pratiques de sécurité : 3 vecteurs souvent sous-estimés

Les comptes orphelins

Un collaborateur quitte l’entreprise, son compte reste actif. Un prestataire termine sa mission, ses accès ne sont pas révoqués. Ces comptes orphelins sont une porte d’entrée silencieuse : ils ne déclenchent aucune alerte, leurs connexions semblent légitimes. Selon plusieurs études sectorielles, une part significative des incidents de sécurité internes implique des comptes non désactivés à temps. La revue régulière des accès n’est pas une option, mais doit devenir une mesure de base. 

Les droits mal configurés

Sur les plateformes collaboratives, la gestion des droits s’accumule dans le temps : espaces créés, rôles attribués au fil des projets, permissions jamais révisées. Un utilisateur standard peut ainsi se retrouver avec des droits d’administration sur des espaces sensibles, sans que personne ne l’ait décidé explicitement. Un audit de droits annuel, couplé à une politique de principe du moindre privilège, réduit significativement cette surface d’attaque. Il ne faut pas se laisser dépasser, et ne pas avoir peur de remettre de l’ordre dans les groupes. Une bonne projection et une création attentive des groupes et leur droit, vous facilitera ensuite grandement la distribution des droits utilisateurs.

Les APIs exposées sans contrôle suffisant

Les intranets modernes exposent de plus en plus de web services pour s’intégrer aux outils métier. Et ces APIs sont rarement auditées avec le même niveau d’exigence que les interfaces utilisateur.

Retrouvez, plus d’information technique sur ce point dans cet article de F5 qui a produit une liste de contrôle pour la sécurité des API [Meilleures pratiques, tests et NIST] :  https://www.f5.com/fr_fr/company/blog/api-security-checklist

Concrètement, voici quelques bonnes pratiques à mettre en place avec votre plateforme Silverpeas

Définir une politique de mots de passe

Nombreux de nos clients, ne sont pas concernés par ce choix au cœur de Silverpeas car ils utilisent une connexion SSO . Mais si ce n’est pas le cas, vous êtes-vous penché sur la politique des mots de passe de votre plateforme.

La politique que nous préconisons, c’est déjà que ce soit l’utilisateur lui même qui le définisse lors de sa première connexion. Et que le mot de passe valide les règles suivantes :

• Une taille minimale : 8 caractères
• En mixant au moins une lettre, un chiffre et un symbole
• Une fréquence de changement est imposée, toutes les 100 connexions
  Avec impossibilité de réutilisation le dernier mot de passe
• Et verrouillage du compte après 3 tentatives avec le même login

Mais il ne tient qu’à vous de définir des règles plus ou moins complexe. Avec par exemple 12 caractères et un verrouillage au bout de 4 tentatives…Prenez le temps de personnaliser cela via le fichier de configuration password.properties pour les règles de validités du mot de passe et le fichier authenticationSettings.properties pour les autres aspects.

Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques de sécurité

Utilisez votre plateforme pour informer, former, sensibiliser vos utilisateurs. Le facteur humain reste l’une des principales failles de sécurité. C’est un sujet est important, et il est pertinent que le service informatique et l’équipe de communication travaillent main dans la main pour sensibiliser ces utilisateurs. Afin de pousser régulièrement des petites piqures de rappel. Surtout que nous avons tous besoin d’être formé sur ces nouveaux sujets, que ce soit pour le pro comme pour le perso.

Identifier nommément chaque personne et distinguer les rôles

Oubliez les comptes génériques aux accès partagés. Et encore plus pour les accès administrateurs et gestionnaires. On s’imagine simplifier les choses, mais pour des raisons de traçabilités, chaque utilisateur doit avoir son propre compte. De plus nous vous rappelons que la gestion des droits sur Silverpeas est très fine. Elle vous permet de répondre à la complexité de votre organisation.

Anticiper et planifer la maintenance des logiciels et systèmes

Silverpeas étant en perpétuelle évolution. La grande partie de nos versions correctives comme majeures contiennent des correctifs dédiés à la sécurité de la plateforme. La notoriété de notre plateforme Open Source, avec son image Docker officielle, nous propulse en tête des cibles scrutées par la communauté sécurité. Nous bénéficions ainsi d’un flux régulier de retours de chercheurs et de white hats qui nous signalent les vulnérabilités découvertes — une forme d’audit continu, gratuit et bienveillant, que seuls les projets open source d’envergure attirent.

 

Ecologie et numérique ne sont pas forcément des termes qu’on se voit utiliser ensemble. Même si le numérique est forcément consommateur de ressources, nous pouvons tout de même essayer de tout faire pour limiter son impact. Et encore plus dans nos outils du quotidien. L’impacte du numérique est un spectre qui reste abstrait du grand public. Surtout qu’on ne paye souvent pas la facture de nos usages.
Mais les équipes techniques, les directeurs des systèmes d’information sont là pour faire la différence. Et faire des choix justes et éclairés.
Alors pour tous ceux qui sont sensibles aux choix à faible impacte et si en plus vous êtes sensible au logiciel libre. Alors prenez le temps de découvrir Silverpeas.

Si on extrapole on peut dire que Silverpeas est un choix environnemental :

Premier point Silverpeas, c’est une infrastructure hardware et software légère. C’est à dire :

• un seul serveur ou VM* nécessaire
• à partir de 6 Go de RAM, 4 vCPU
• base de données PostgreSQL optimisée
• on estime la consommation énergétique réduite de 60% par rapport aux solutions concurrentes des grands mastodontes (365 …)

Les recommandations de dimensionnement restent indicatives et dépendent largement de l’environnement client, notamment la bande passante disponible, l’architecture technique retenue et le type de base de données utilisé.

(*) La virtualisation (VM) présente l’avantage d’une grande souplesse. Elle permet d’ajuster les ressources, de redimensionner facilement si la plateforme évolue (nombre d’utilisateurs, espace de stockage)

Nos prérequis techniques sont simples et légers :

Pour trouver tout en détail, vous pouvez vous informer sur notre site communautaire : www.silverpeas.org. Mais pour faire court, la stack technique s’appuie sur Apache en frontal, Wildfly comme serveur d’applications, Silverpeas lui-même, Java 11+ (OpenJDK). Ainsi que LibreOffice, Ghostscript, ImageMagick, SWFTools, FFmpeg et GStreamer pour le traitement des documents et médias.
Les ressources sont optimisées :  le code dans un premier temps, sa gestion de mise en cache intelligent, ainsi que la gestion de la compression automatique des données.

Cette structure légère vous offre pourtant une plateforme complète.

🚀 Un full package fonctionnel

Silverpeas, c’est plus d’une vingtaine d’applications intégrées dans un unique portail.

La gestion documentaire, l’application reine :
Au cœur du métier et des process, la gestion documentaire est au centre des plateformes de nos clients. Alimentée manuellement, automatiquement, par workflows métier… Cette application est vraiment complète, prête à répondre à tous vos besoins.

• Classement automatique et indexation
• Workflow de validation personnalisable
• Partage sécurisé interne/externe
• Alertes et notifications intelligentes
• Versionning
• Modèles de documents
• Co-rédaction (édition simulatanée)
  …

Découvrir la GED

Les fonctionnalités transverses et applications qui vous assurent une collaboration fluide :

• Messagerie instantanée intégrée
• Calendrier partagé et planification
• Blog projet et actualités
• Enquêtes
• Forum de discussion thématique
• Notifications et abonnements
• Commentaires
• …

Comprendre tout ce que comprend Silverpeas

🐓Une solution 100% française

Dans un paysage numérique dominé par les géants américains, Silverpeas affirme sa différence par un engagement fort en faveur de la souveraineté numérique.
Notre équipe française réactive assure un support et une protection continue de votre plateforme.
Choisir Silverpeas, c’est donc sécuriser ses données stratégiques, soutenir l’innovation française et réduire son empreinte carbone, tout en bénéficiant d’une solution performante et complète.
Développée, maintenue et hébergée en France : Silverpeas incarne la liberté numérique made in France. Un choix responsable pour toutes les organisations soucieuses de leur indépendance technologique.

Car oui, sortir des GAFAM c’est possible ! La preuve

Soucieux de l’impact écologique ?

Si vous êtes soucieux de l’impact écologique des outils numériques, parlons en !

📞 Échangez avec nos experts au +33 4 76 09 31 61

Nous sommes impliqués, pour la création d’une plateforme différente.

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On programme cette démo ?

Un virage stratégique pour simplifier la personnalisation

Pendant des années, la mise en œuvre de Silverpeas passait quasi systématiquement par la création d’un look spécifique pour chaque client. Cette approche, bien que permettant une liberté totale de conception, présentait des inconvénients majeurs : coûts élevés, délais de mise en œuvre importants et surtout, une maintenance complexe avec un cycle de vie décorrélé du produit principal. C’est pourquoi depuis la version majeur Silverpeas 6, nous avons créé le look Aurora. Depuis ce look a bien évolué.

Le constat était simple : les pages d’accueil réalisées sur mesure reprenaient finalement toujours les mêmes éléments — actualités, événements, raccourcis, recherche, dernières publications… Pourquoi réinventer la roue à chaque projet ?

Aurora : le design et la standardisation

Lancé en 2017, Aurora (un clin d’œil à notre webdesigner Aurore Allibe) est devenu le look standard de Silverpeas. Aujourd’hui, 90% de nos clients l’utilisent, preuve de sa pertinence et de sa flexibilité.

Aurora offre d’emblé tous les composants attendus d’une page d’accueil :

• Trois zone d’actualités possible(carrousel ou liste)
• Prochains événements
• Dernières publications
• Accès rapides et raccourcis
• Recherche avancée
• Météo et éphéméride
• FAQ
• Flux RSS
• Zones de contenu libre
• Favoris utilisateur

Une solution évolutive et collaborative

L’un des grands atouts d’Aurora réside dans son évolution continue. Intégré au cœur de la plateforme Silverpeas, le look évolue au rythme des besoins exprimés par nos clients. De nouveaux blocs apparaissent, les comportements s’enrichissent, les fonctionnalités s’affinent, et bien entendu : tous les clients en bénéficient automatiquement.

Cette approche collaborative transforme chaque demande d’évolution en amélioration partagée par l’ensemble de notre communauté d’utilisateurs.

Personnalisation : le meilleur des deux mondes

Aurora n’est pas un carcan. Bien au contraire, il offre deux niveaux de personnalisation qui permettent vraiment de créer une plateforme unique :

1. Configuration fonctionnelle

Chaque bloc est paramétrable :

• Présence ou non du bloc
• Choix de la source d’information (quelles applications Actualités, quels Almanachs…)
• Nombre d’éléments affichés
• Modes d’affichage (liste, carrousel, onglets…)
• Filtres sur les contenus (actualités importantes, événements du jour…)

2. Personnalisation graphique par skin

Un skin est une surcouche CSS et JavaScript qui permet d’adapter entièrement Aurora à votre identité visuelle :

• Couleurs et polices aux couleurs de votre charte
• Disposition des blocs
• Éléments visuels personnalisés
• Comportements interactifs sur mesure

Les évolutions des dernières années de CSS (CSS3 et au-delà) ont considérablement élargi le champ des possibles : animations fluides, effets de transition sophistiqués, dégradés complexes, ombres et profondeurs, modes d’affichage avancés (Grid, Flexbox), variables CSS, filtres visuels,… Ce qui nécessitait autrefois du JavaScript lourd ou était tout simplement impossible se réalise aujourd’hui directement en CSS pur. Les contraintes d’il y a quelques années s’estompent au profit d’une liberté créative toujours plus grande, tout en maintenant d’excellentes performances.

Le résultat ? Des interfaces totalement différentes visuellement, tout en conservant la robustesse et l’évolutivité d’Aurora.

Les bénéfices concrets

Pour nos clients :

• Déploiement plus rapide et moins coûteux
• Maintenance simplifiée et automatique
• Évolutions fonctionnelles continues
• Personnalisation graphique possible

Pour Silverpeas :

• Une solution clé en main qui renforce notre positionnement
• Une base commune qui facilite le support
• Des évolutions mutualisées et rentables

Et si Aurora ne suffit pas ?

Dans de rares cas où les contraintes sont trop spécifiques, nous pouvons toujours réaliser un look entièrement personnalisé. Mais dans l’immense majorité des situations, Aurora s’avère être la solution idéale : puissant, flexible, évolutif et économique.

Aurora, c’est la démonstration qu’on peut allier standardisation et personnalisation, efficacité et esthétique, robustesse technique et liberté créative.

Feuilletez la présentation de la page d’accueil d’Aurora

Choisir la bonne formule de support en adéquation avec ses attentes et ses capacités ce n’est pas toujours si simple.
Chez Silverpeas, notre document de contrat de maintenance et support, vous présentant les différentes formules de support ne fait que 17 pages. Loin des contrats d’assurances avec leurs pages de conditions générales écrites en pattes de mouche, notre document reste lisible. Vous pouvez le télécharger ici : https://bit.ly/contrat-support-type-silverpeas

Dans cet article, nous vous proposons un arbre de décision qui peut vous faire gagner du temps. Et nous vous présentons également, les dernières prestations incluses dans nos formules de support.

Voici l’arbre de décision qui peut vous faire gagner du temps :

Comme vous le voyez, si votre plateforme nécessite une haute disponibilité alors vous devez vous orienter vers une formule Platinum ou Enterprise.

Si la sécurité de votre plateforme est critique, alors nous vous conseillons de vous orienter à minima vers une Platinum. Avec ses 4 mises à niveau effectuées par Silverpeas par an, votre plateforme sera à jour et sécurisée. Il est sûr que ces dernières années, les mises à jours de sécurités s’intensifient. Pour l’année 2025, la formule Enterprise n’était pas de trop, pour être vraiment 100% à jour…

Les nouveautés de nos formules de support

Développement produit ou spécifique

Dorénavant, les formules Platinum et Enterprise, comprennent des jours de développement inclus. A utiliser pour de nouvelles fonctionnalités, soumises à chiffrage et validation par Silverpeas. Cela permet d’éviter les blocages des budgets non prévus et ainsi de ne pas repousser des petites évolutions fonctionnelles qui sont importantes pour vos utilisateurs.
Ces jours permettent à votre plateforme de rester dans une bonne dynamique, toujours en adéquation avec vos besoins.

Intervention technique en dehors des horaires de bureaux

Nouvelle option proposée dans le support, la planification des interventions par nos équipes possibles du lundi au vendredi sur les plages horaires suivantes : De 7h à 9h, entre midi et 14h ou de 18h à 19h.
Pour assurer la continuité du service, cette option est comprise sans frais dans la version Enterprise, mais est soumise à facturation pour les autres formules.

Rappel : Le bilan de santé annuel

Compris dans notre formule Enterprise, le bilan de santé annuel permet d’offrir un meilleur suivi général de plateforme. Tous les aspects de réussite et de performance seront audités : l’aspect technique, les choix fonctionnels, et un regard extérieur sur l’organisation. L’organisation du point de l’arborescence, de la gestion des groupes utilisateurs, la gestion des droits…
Une fois la phase de projet passée, nous sommes moins présent pour vous orienter. Ainsi pour éviter que nos clients s’enfoncent dans des mauvais choix, ou passent à côté de fonctionnalités, ce bilan permet de vous accompagner, vous orienter vers les choix techniques et fonctionnels qui vous permettrons de profiter à 100% de votre plateforme Silverpeas.

 

Imaginez la scène : c’est vendredi après-midi, Sophie part en congés maternité pour plusieurs mois. Elle a trois validations de factures urgentes en attente et deux demandes de congés à traiter avant lundi. Sans système de remplacement, ces tâches resteraient bloquées, retardant les paiements fournisseurs et laissant vos collègues sans réponse sur leurs congés.

C’est précisément pour éviter ces situations que la fonctionnalité de gestion des remplacements existe dans notre moteur de workflows. Que ce soit pour gérer les périodes de congés, les arrêts maladie ou même les départs, elle assure la continuité de vos processus métier sans interruption.

Comment ça fonctionne ?

Cette fonctionnalité permet à un utilisateur d’un workflow de pouvoir nommer son remplaçant (ou plusieurs) sur une période donnée…

Le remplaçant endosse alors seulement les rôles qu’ils ont en commun.
Concrètement : si l’utilisateur A avec les rôles 1-2-3 et l’utilisateur B avec les rôles 2-3-4. Si B remplace A, alors il le remplace pour les rôles en commun, soit 2 et 3. Le remplacement est mis en place pour une période donnée.

Les superviseurs peuvent également gérer les remplacements des autres utilisateurs.

⚠️Par contre attention, le rôle « superviseur « n’est pas un rôle pris en charge par cette fonctionnalité. De ce fait, il n’est pas possible de remplacer un superviseur.

Cette gestion des remplacements est accessible depuis le menu « Que voulez-vous faire ? » de l’écran principal de la liste des demandes. Si vous êtes superviseur, vous pourrez gérer les remplacements également de vos collègues.

Pour ne pas oublier l’ensemble des remplacements qui incombent à un utilisateur la liste des utilisateurs qu’il remplace apparaissent dans la zone « Mes remplacements ».

Pour chaque remplacement, les rôles (à l’instant T) que le remplaçant et le remplacé ont en commun sont mentionnés.

Lors du choix du remplaçant, le filtre « Ayant les rôles » liste l’ensemble des rôles du remplacé. Ils sont sélectionnés par défaut. Les remplaçants que l’utilisateur peut sélectionner sont ceux qui ont au moins un des rôles sélectionnés.

Une fois la création validée, le remplaçant reçoit une notification lui indiquant la période durant laquelle il peut remplacer un autre utilisateur.

Notification et suivi de l’information

Dans le cas où le remplacé est différent de l’utilisateur courant (cas du superviseur), le remplacé reçoit lui aussi une notification afin de lui indiquer la période pendant laquelle il peut être remplacé par un autre utilisateur.

Bien entendu, tout ceci n’est pas figé dans le marbre : Le remplacement peut être modifié, date, personne… Mais chaque modification fera l’objet d’une notification pour tenir informé toutes les parties concernées.
Si par ailleurs, ce sont les rôles des utilisateurs qui évoluent, et ne permette plus d’assurer ce remplacement, une mention sera présente pour alerter l’utilisateur.

Dans l’historique du workflow, pour chaque action, si c’est un remplaçant qui l’a réalisée ce dernier est indiqué. Et dans les notifications, il y a bien la mention « Vous recevez ce message car vous remplacez Martin »

Cette fonctionnalité de remplacement, permet également de gérer des cas plus rare comme la gestion des remplacements des utilisateurs dont le statut du compte utilisateur est « en attente de suppression ».

RÉASSIGNATION DES TÂCHES

L’action « Ré-assigner toutes les tâches d’un utilisateur » apparaît dans le menu « Que voulez-vous faire » de la page principale d’un workflow lorsque le rôle superviseur est sélectionné.
Elle permet de procéder à la ré-assignation de toutes les tâches en cours listées dans le workflow. Elle permet donc comme vu plus haut, de gérer le remplacement d’un utilisateur n’ayant plus de compte valide.
Une fois validé, l’ensemble des tâches en cours sont réassignées.
Cette fonctionnalité ne manipule en aucun cas (ajout, modification ou suppression) les rôles des utilisateurs ou des groupes dans son traitement.

Un fichier de log dédié permet de tracer le lancement des traitements de réassignation de toutes les tâches.

Vous avez des questions sur la gestion des remplacements, ou plus largement sur les workflows ?

Contactez nous !

Une communauté de communes noyée sous les annonces, les doublons et les urgences perdues dans le fil. Audrey et sa DSI ont dit stop. Découvrez dans cet article du LeBonLogiciel.com à propos de Silverpeas : comment un intranet collaboratif, en l’occurence silverpeas,  a transformé le chaos en efficacité. Devenant ainsi le point d’entrée unique, les équipes trouvent l’info en un clic, et gagnent facilement 13% de temps. Basé sur un retour d’expérience, cet article met en avant l’importance du travail collectif, et l’atout que peut devenir l’outil informatique quand il est déployé dans un esprit collaboratif, et pensé pour tous.

Lire l’article LeBonLogiciel.com à propos de Silverpeas

Nous sommes heureux d’annoncer la disponibilité de Silverpeas 6.4.5, une version de maintenance qui apporte son lot de corrections importantes et quelques améliorations fonctionnelles du look Aurora.

Corrections principales

Cette version 6.4.5 résout 18 anomalies réparties sur l’ensemble de la plateforme :

Gestion documentaire (GED)

Correction liée aux liens « Voir Aussi » entre publications
Interdiction de validation d’une publication présente dans la corbeille
Résolution du problème d’encodage des noms de publication
Correction de l’affichage du champ de saisie lors de la création de dossiers

Recherche et navigation

Correction de l’opération de recherche par défaut (AND/OR)
Résolution du problème de troncature lors de la saisie du caractère & dans la recherche rapide
Correction des champs de type ‘publicationsPicker’ en mode lecture
Réactivation des liens de notifications dans le bandeau

Workflow et Process Manager

Correction de la prise en compte des rôles lors de remplacements dans les workflows
Affichage correct des valeurs par défaut dans les formulaires de saisie

Formulaires et champs

Interdiction de l’insertion de fichiers non images via la fonctionnalité « Images »
Correction de l’affichage du champ de type heure (time)

Autres corrections

Harmonisation de l’affichage du temps de connexion des utilisateurs
Résolution de l’erreur lors de l’accès aux abonnements suite au déplacement d’un dossier surveillé
Correction de la suppression de groupes utilisés dans les communautés
Correction de l’export CSV des demandes FormsOnline (ajout de l’heure)
Correction d’une exception lors de la validation de règles de synchronisation Google

Évolutions du look Aurora

Deux nouvelles fonctionnalités enrichissent le look Aurora :

Navigation latérale masquable : possibilité de masquer la navigation latérale
Ajout d’un bouton « + d’actus » qui permet d’accéder à une page listant les x dernières actualités (actu délégué ou pas)

Cette version 6.4.5 renforce la stabilité de la plateforme et améliore l’expérience utilisateur au quotidien. Nous recommandons sa mise à jour à l’ensemble de nos utilisateurs.

 

Parcourir la roadmap

Ok sortir complètement des GAFAM c’est compliqué. Mais pour votre plateforme collaborative c’est possible.

Silverpeas, notre plateforme collaborative française en ligne réunit l’ensemble des outils pour que votre entreprise travaille efficacement. Silverpeas est une alternative fiable, souveraine et sécurisée à Office 365 et Google Workspace, Ci-dessous un comparatif dans les grandes lignes :

	Google Workspace	Microsoft Office 365	SILVERPEAS
Hébergement en France*	Non	Non	Oui
Stockage des documents sécurisés en France*	Google Drive	One Drive	Oui
Souveraineté des données*	Non	Non	Oui
FONCTIONNALITÉS
Gestion des autorisations et des accès utilisateurs	Oui	Oui	Oui
Gestion de projet	Non	Oui	Oui
Formulaire / Enquêtes	Oui	Oui	Oui
Agenda	Oui	Oui	Oui
Edition de document	Slides / Sheets /Docs	Word / PowerPoint / Excel	Word / PowerPoint / Excel Writer / Impress / Calc
COMMUNICATION
Mail	Gmail	Outlook	Non (mais système de messagerie interne à la plateforme)
Visio Conférence	Oui Google Meet	Oui Teams	Oui Jitsy
Messagerie instantanée	Oui	Oui	Oui

 

* Avec Silverpeas, les serveurs physiques qui hébergent vos données sont situés sur le territoire français. Nous garantissons que vos données ne transitent pas à l’étranger. Vos données sont donc soumises uniquement au droit français et européens. Ce qui vous garantit une indépendance vis-à-vis des gouvernements étrangers.

Posez-vous ces questions :

« Dois-je protéger mes données ? »

Sont elles stratégiques, sensibles ? Pouvez-vous vraiment vous permettre de les confier à une juridiction étrangère ?

« Quel niveau de dépendance suis-je prêt à accepter ? »

Avec les GAFAM, vous êtes dépendant  :

• du prix (qui augmentent régulièrement)
• des évolutions fonctionnelles (qui ne correspondent pas toujours à vos besoins)
• de leur continuité du service

Avec Silverpeas, vous gardez la maîtrise. Et vous êtes libre de l’installer et de l’exploiter seul sur vos machines. Et nous vous encourageons grandement à être acteur de son évolution pour l’ensemble de communauté.

« Que se passerait-il si la tension géopolitique augmentait encore ? »

L’actualité récente nous rappelle que les décisions politiques peuvent impacter les services numériques. Une solution souveraine vous protègerait de ces aléas.

« Quelle image je veux renvoyer à mes clients ? »

De plus en plus d’appels d’offres, notamment dans le secteur public, privilégient ou exigent des solutions souveraines. Alors anticiper cette tendance ;), cela peut être un avantage concurrentiel.

Silverpeas, le choix de la souveraineté

Est-ce que vous vous reconnaissez dans un de ces points :

– Vous êtes dans un secteur régulé (santé, défense, finance) et que vous manipulez des données stratégiques ou confidentielles
– Vous êtes une collectivité territoriale ou un établissement public
– Vous répondez à des appels d’offres exigeant la souveraineté des données
– Vous voulez vous différencier par votre engagement en faveur du numérique responsable
– Vous souhaitez réduire votre dépendance aux acteurs étrangers

SI vous cochez au moins un de ces critères, nous vous encourageons à vous rapprocher de nous pour que nous parlions ensemble de votre projet

Testez par vous-même notre plateforme collaborative française

Plutôt que de nous croire sur parole, nous vous conseillons de tester Silverpeas.

Vérifiez que l’expérience utilisateur, la richesse fonctionnelle et que la simplicité d’administration répondent à vos besoins.
Et demandez-vous si les fonctionnalités supplémentaires des GAFAM valent vraiment le risque de perdre la maîtrise de mes données ?

Prêt à reprendre le contrôle de votre collaboration d’entreprise ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée !

Je veux une démo !

Vous pouvez aussi, faire vos premier pas en autonomie sur notre plateforme de test ici : https://enjoy.silverpeas.com/

 

Copyright : Le gif animé « freedom dance » provient de GIPHY.COM

 

Quand il s’agit de choisir une plateforme collaborative, Microsoft Teams s’impose souvent comme une référence. Pourtant, pour les entreprises françaises soucieuses de souveraineté numérique et cherchant une solution complète, il existe Silverpeas. Une alternative à Microsoft Team : française, performante et sur-mesure.

Microsoft Teams vs Silverpeas : Deux philosophies opposées

Microsoft Teams : L’excellence de la communication temps réel

Reconnaissons-le d’emblée : Microsoft Teams excelle dans son domaine natif :  la communication synchrone. Visioconférences, chat instantané, appels : Teams est redoutable pour les échanges en temps réel. L’outil s’appuie (voir s’impose) via l’écosystème Microsoft 365 et offre une expérience utilisateur fluide à cette collaboration instantanée.

Silverpeas : Une plateforme collaborative avant tout

Notre plateforme française propose une suite intégrée d’une vingtaine d’applications couvrant tous les besoins collaboratifs de l’entreprise, dont la communication temps réel. Mais aussi :

• Communication interne ciblée (actualités, newsletters)
• Gestion documentaire avancée avec moteur de recherche
• Dématérialisation des processus RH (congés, télétravail, commandes)
• Gestion de projets
• Base de connaissances et capitalisation des savoirs
• Annuaire complet des collaborateurs
• Espaces de travail collaboratifs
• …

Les limites de Teams selon nous :

La complexité de l’écosystème Microsoft

Pour obtenir les fonctionnalités équivalentes à Silverpeas, une entreprise doit jongler entre plusieurs outils Microsoft :

• Teams pour la communication
• SharePoint pour la gestion documentaire
• Forms pour les formulaires
• Planner pour la gestion de projet

Cette multiplication d’outils génère :

• Complexité de formation pour les utilisateurs
• Coûts de licences multiples
• Expérience utilisateur fragmentée
• Difficultés de gouvernance des données

La question cruciale de la souveraineté

Point fondamental pour les entreprises françaises : vos données sont hébergées sur les serveurs Microsoft, majoritairement situés aux États-Unis, et soumises au Cloud Act américain.

Silverpeas une alternative à Microsoft Team

Souveraineté numérique garantie

• Données hébergées en France
• Pas de transmission vers des serveurs étrangers
• Contrôle total sur la localisation et la gouvernance des données

Une solution « tout-en-un » native

Là où Microsoft vous impose un puzzle d’applications, Silverpeas offre une expérience unifiée. Un logiciel avec une interface unique qui centralise tous vos besoins collaboratifs, simplifiant ainsi la formation des utilisateurs tout en permettant une gouvernance centralisée des données. Cerise sur le gâteau : un support unifié assuré par des interlocuteurs français, et surtout ultra qualifié car assuré par l’éditeur !

Flexibilité et personnalisation

Silverpeas s’adapte à votre organisation et non l’inverse !

Nous créons pour vous des workflows aux petits oignons, qui s’adapte parfaitement à vos processus métiers spécifiques. La structure, le plan de votre intranet, nous le concevons ensemble et peut être modifier à tout moment par vos soins. Et quand à la charte graphique, tout est possible. On peut tout personnaliser selon vos us et coutumes !

Maîtrise des coûts

Notre modèle tarifaire transparent à 2 500 € HT/an pour 50 utilisateurs tout inclus nous distingue de nos concurrents. Chez nous pas de surprise. Notre offre cloud intègre tout, support basique compris.

Quand choisir Teams, quand choisir Silverpeas ?

Silverpeas s’impose si :

• Vous cherchez une plateforme collaborative complète
• La souveraineté numérique est un critère important
• Vous préférez un interlocuteur français unique
• Vous voulez maîtriser vos coûts sur le long terme
• Vous souhaitez sortir de Microsoft 😉

Teams reste pertinent si :

• Votre priorité absolue est la visioconférence et le chat temps réel
• Vous êtes déjà 100% dans l’écosystème Microsoft (et on est désolé pour vous )
• Vous n’avez pas de contraintes de souveraineté
• Vous n’avez pas de contraintes budgétaire !

Témoignage : L’exemple de la Mairie d’Orly

La ville d’Orly, avec ses 800 agents, a choisi Silverpeas pour transformer sa communication interne. Résultat : amélioration des échanges entre services, facilitation de la transmission d’informations et valorisation du travail de chacun. Un choix qui illustre parfaitement l’adéquation entre les besoins des organisations françaises et l’approche Silverpeas.

Lire les témoignages clients

Prêt à découvrir l’alternative française ?

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Silverpeas – La plateforme collaborative française qui fait la différence

Personnalisation des formulaires

Savez-vous que vos formulaires sont 100% personnalisables ? Vous pouvez tout aussi bien personnaliser le formulaire de saisie ainsi que le formulaire de consultation

Votre formulaire de congés peut être aussi mignon que ça :

 

En mode édition	En mode consultation

 

HTML, CSS et JQuery sont vos meilleurs amis, pour créer votre formulaire à votre image.

Il suffit de créer votre page HTML, les intitulés et champs sont générés automatiquement il suffit de les appeler ainsi : <%=nom_du_champ.label%>  et  <%=nom_du_champ%> 

Vous définissez la structure HTML souhaitée, vous faites un joli coup de peinture avec les CSS. Et vous affinez la présentation, le dynamisme et l’automatisation avec du Jquery.

Comment je fais ce fichier ?

Vous pouvez tester votre travail en chargeant votre surcouche via l’administration > Outils > Formulaires

Ici :

Et si vous ne vous sentez pas de le faire seul, Silverpeas se fera un plaisir de mettre en forme vos formulaires.

Vous adorez l’idée ?

Contactez-nous pour nous parler de vos formulaires

Configuration de la personnalisation de l’éditeur WYSIWYG

Vous rêvez d’une plateforme, belle, cohérente, avec une charte graphique harmonieuse. C’est possible de mettre toutes les chances de votre côté !

Le paramétrage des éditeurs permet beaucoup de chose. Selon nous, l’important est de le simplifier au maximum et de « pré macher » le plus possible le travail des futurs rédacteurs.

Ce que nous conseillons :

• Masquer le choix des : Polices, tailles de polices
• Définir la palette des couleurs utilisables en lien avec votre charte graphique
• Concevoir des styles pour les éléments récurrents : Titre, sous titre, Section, Chapeau, Cadre mis en avant, Bouton, …
• Concevoir des Modèles. Les modèles peuvent être aussi bien des pages complète mise en forme ou juste des blocs dans lesquels piocher pour construire la page souhaitée.

Les modèles de l’éditeur

Difficile à identifier au tout début du projet, il ne faut pas hésiter à missionner Silverpeas pour ajouter des nouveaux modèles en cours de projet.

Plus la saisie avance, plus vous allez identifier des blocs, des types de contenu qui vous souhaitez réutiliser. Alors plutôt que de faire de multiple copier coller, dites nous les  éléments que vous avez identifié, et nous les ajouterons aux modèles de document.

Par exemple, cela peut être une mise en forme spéciale d’entête de contenu, telle que ici, l’entête pour les formations internes. Avec le nombre de place, la date et le lieu de la formation…

Vous ajoutez ce modèle à votre contenu :

La mise en forme est ainsi toute prête, il ne lui reste plus qu’à renseigner les bonnes informations :

Et voilà l’entête est renseignée et présente bien.

Et ça fonctionne pour tout type de contenu, cela peut être un format de tableau bien particulier, des fiches de présentation d’activités… N’importe quel contenu de type HTML

Pratique non ?
Ca permet de gagner du temps, d’avoir des contenus avec des mises en pages travaillées, et facile d’accès pour tous vos collaborateurs

Créons ensemble les modèles qui vous ressemble