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Gestion documentaire

L'application de Gestion Electronique de Documents Open source de Silverpeas, est une des plus abouties du marché ! C'est une application collaborative qui permet :

de gérer tous types de documents (Office, pdf, html, formulaires...) et les droits d'accès,

le partage de fichiers volumineux par simple glisser/deposer,

Comme Microsoft Sharepoint, de mettre à jour des fichiers depuis MS Office.

Elle offre une visionneuse intégrée qui permet de consulter tous les fichiers bureautiques en ligne sans les télécharger.

Les métadonnées sont paramétrables : formulaires ou texte WYSIWYG associés aux fichiers,

La GED intégre : un workflow de validation,  le multilinguisme "I18n" et le "versionning" des fichiers

La taxonomie permet un classement sémantique et transverse de l'information.

L'application permet aussi de publier sur le WEB (gestion de contenus WEB).

 
La GED de Silverpeas offre encore de nombreuses autres possibilités comme :

  • l'incrustation d'images provenant de galeries d'images gérées dans Silverpeas,
  • la gestion de valeurs dynamiques dans le WYSIWYG (variables incorporées au texte)
  • la gestion d'un glossaire de définitions, (la définition des termes s'affiche lorsque vous les survolez avec la souris)
  • le partage des mêmes fichiers entre plusieurs publications,
  • le multi-emplacement des publications (une publication affichée dans plusieurs dossiers)
  • le classement automatique d'un flux de documents,
  • la capture de fichiers en provenance d'outils de numérisation (Silverdrive)
  • l'import export de publications
  • la génération de pdf
  • la création de liens de téléchargement provisoires (type Dropbox)
  • l'archivage de mails (envoi de mails à l'adresse mail associée à un dossier)

Pour en savoir plus, téléchargez le dossier GED complet ci-dessous :


La GED dans Silverpeas 2013 (1,39 Mo)
fiche-application-GED.pdf (3,84 Mo)