Logiciel gestion documentaire

Base du travail collaboratif

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Simplifiez votre gestion documentaire avec Silverpeas GED 📚

Transformez votre gestion documentaire avec notre solution GED open source, conçue pour centraliser, organiser et partager vos documents en toute simplicité.

Un hub documentaire intelligent et collaboratif 🌟

Notre système de publications va au-delà du simple stockage de fichiers, offrant un véritable espace de travail collaboratif :

  • Organisation flexible : Structurez vos documents avec une arborescence illimitée et personnalisable
  • Documentation enrichie : Intégrez contenu personnalisé, formulaires et métadonnées contextuelles (titre, date, auteur)

✨ Collaborez en temps réel

Directement dans votre navigateur !

La GED Silverpeas vous offre la possibilité de profiter des fonctionnalités d’édition collaborative :

🌐 Édition directe dans le navigateur

  • Modifiez vos documents instantanément (sans téléchargement)
  • Interface familière LibreOffice Online intégrée
  • Aucune installation requise sur votre poste de travail (vos responsables SI vont adorer)

👥 Co-rédigez en temps réel

  • Travaillez à plusieurs simultanément sur le même document
  • Visualisez les modifications de chaque contributeur en temps réel
  • Suivez les changements grâce au code couleur par utilisateur
  • Acceptez ou refusez les modifications proposées en un clic

Avec Silverpeas, la collaboration à distance n’a jamais été aussi simple et efficace ! 🚀

edition-simultanee

Contrôle et sécurité renforcés 🔒

  • Workflows intelligents : Circuits de validation paramétrables pour un contrôle qualité optimal
  • Gestion des accès : Contrôle intuitif des droits utilisateurs
  • Partage sécurisé : Collaboration possible avec des partenaires externes
  • Versionning avancé : Suivi complet de l’évolution de vos documents

Productivité optimisée ⚡

  • Modèles de documents : Respect automatique de votre charte graphique
  • Recherche intelligente : Retrouvez rapidement vos fichiers grâce aux métadonnées
  • Publications multimédia : Regroupez plusieurs fichiers au sein d’une même publication
  • Centralisation : Tous vos documents dans un espace unique et sécurisé

🚀Révolutionnez la création de vos fichiers avec les modèles de document

Pourquoi opter pour l’utilisation des modèles de documents ?

  1. Efficacité : Créez des documents directement dans votre navigateur, sans se soucier des logiciels installés sur son poste
  2. Cohérence : Assurez une cohérence graphique de tous les documents.
  3. Simplicité : Créer facilement des documents professionnels.
  4. Flexibilité : Adaptez les modèles selon vos besoins spécifiques.
modele-doc
documents

Gestion de tous types de documents (Office, pdf, html, psd, illustrator, formulaires…) et les droits d’accès,

glisser-deposer

Partagez des fichiers volumineux par simple glisser/deposer,

visionneuse-pdf

Grâce à sa visionneuse intégrée Silverpeas vous permet de consulter tous les fichiers bureautiques en ligne sans les télécharger.

parametrage

Paramétrage des métadonnées via formulaire. Association d’un texte riche à votre  fichier,

unifier-commune

Notre GED inclu un cycle de validation, le multilinguisme  « I18n » et le « versionning » des fichiers

strategy

Classement sémantique et transverse des documents par taxonomie

La GED open-source de Silverpeas offre encore encore de nombreuses autres possibilités comme :

image

Incrustation d’images provenant de galeries d’images gérées dans Silverpeas,

valeur-dynamique

Valeurs dynamiques dans le WYSIWYG (variables incorporées au texte)

glossaire

Glossaire de définitions, (la définition des termes s’affiche lorsque vous les survolez avec la souris)

multi-emplacement

Multi-emplacement des publications (une publication affichée dans plusieurs dossiers)

import-export

Import  /  export de publications

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