Les plateformes collaboratives au service des agents de communauté de communes

En 2024, le travail collaboratif est recommandé et adopté par la plus part des organisations. Boosté de force par nos années covid, le travail hybride et asynchrone est désormais le quotidien de nombreux français. Tout cela à mis les outils de la collaboration digitale au centre des attentions.

Les entreprises s’adaptent à ces nouveaux modes de travail, cherchant les bons outils pour faciliter la flexibilité, la communication et l’efficacité. Une étude de McKinsey, datant de déjà plus de 10ans, démontrait l’intérêt de la collaboration digitale. Selon leur étude, l’utilisation des outils collaboratifs pouvait augmenter la productivité de 20 à 25%​​.

Même combat pour les communautés de communes, pour qui le télétravail et le travail asynchrone font partis des préoccupations 2024. Les plateformes collaboratives, vous offrent l’écho système nécessaires pour ces modes de travail moderne.

Elles permettent non seulement de faciliter la communication et la collaboration entre les agents, mais aussi d’optimiser les processus administratifs pour une meilleure efficacité.
Le partage des connaissances et des documents, dans un espace centralisé, est un gain de temps pour tous les services.

Notre plateforme Silverpeas est une solution libre, innovante et particulièrement adaptée aux besoins des collectivités locales. Et elle en a déjà fait les preuves chez nos clients du département de l’Aude, l’agglomération Saumur val de Loire ou bien encore  la métropole de Rouen Normandie…

 

Les Avantages de Silverpeas

Une Application Mobile pour un Accès en Temps Réel

L’un des points forts de Silverpeas est son application mobile. Via les notifications de l’application, les agents sans accès à une messagerie peuvent ainsi recevoir des informations en temps réel. Ce canal de communication direct assure que tous les membres de la communauté sont informés rapidement des dernières nouvelles, des mises à jour importantes et des urgences, où qu’ils se trouvent. Cette fonctionnalité est particulièrement bénéfique dans un contexte où la réactivité est essentielle.
Les agents de terrain peuvent ainsi garder le lien, être informé et faire leur démarche en ligne.

 

Dématérialisation des Processus

Silverpeas offre des outils robustes pour la dématérialisation des processus administratifs et des processus métiers également. La gestion des documents, des formulaires et des procédures devient ainsi plus fluide et plus transparente. Fini les piles de papier et les délais interminables : tout est numérisé, accessible et traçable. Cette transition vers le numérique permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire les coûts et l’empreinte écologique de la communauté.

La digitalisation des processus administratifs peut réduire les coûts de gestion jusqu’à 30 %. Cette économie substantielle peut ensuite être réinvestie dans des projets de développement local, améliorant ainsi la qualité de vie des habitants.

Une Solution Libre et Personnalisable

En tant que solution libre, Silverpeas se distingue par sa flexibilité et sa capacité de personnalisation. Les communautés de commune peuvent adapter la plateforme selon leurs besoins spécifiques, sans être liées par les contraintes des solutions propriétaires. Cette liberté d’adaptation garantit que leur plateforme collaborative Silverpeas évolue avec les exigences et les objectifs de la collectivité.

Une vraie boite à outils numérique

Silverpeas c’est aussi de nombreuses autres applications. Vous pouvez les déployez, selon vos besoins. En deux clics, vous offrez à votre services, vos agents, les outils dont ils ont besoin. Les plus utilisées par nos clients sont :

Conclusion

Plateformes collaboratives au service des agents

Les plateformes collaboratives comme Silverpeas ne sont pas seulement des outils technologiques : elles sont le cœur d’une transformation digitale réussie au sein des communautés de commune. Avec des fonctionnalités telles que l’application mobile pour un accès en temps réel, la dématérialisation des processus administratifs et la flexibilité d’une solution libre, Silverpeas se positionne comme un allié indispensable pour les collectivités locales modernes.

En adoptant Silverpeas, les communautés de commune peuvent non seulement améliorer leur efficacité interne mais aussi offrir des services plus réactifs et de meilleure qualité à leurs agents, tout en réalisant des économies significatives.

Rejoignez la révolution numérique avec Silverpeas et découvrez comment nous pouvons transformer votre façon de travailler pour le meilleur.

Je vous invite à tester par vous même notre plateforme :