Une plateforme collaborative pour les associations
Comment simplifier la gestion au quotidien de votre association?
De nombreuses tâches, peuvent être améliorées par les outils informatiques…
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- Partage de document, calendrier,
- Développement de projet,
- Identification et connexion des différents membres grâce à un annuaire,
- Gestion des inscriptions,
- Interaction entre collaborateurs et/ou bénévoles, à travers un blog projet, une messagerie instantanée,
- Organisation des réunions,
- Échange d’idées,
…
Toutes ces actions peuvent être centralisées et facilitées par la mise en place d’une plateforme collaborative. Il suffit de déployer les applications informatiques nécessaires.
Silverpeas peut-il convenir à une association?
Silverpeas, propose un logiciel intranet open source, riche et évolutif. Cet intranet permet de diffuser, échanger, stocker et trouver rapidement l’information qui vous est nécessaire.
Gestion de documents, alerte et notifications
Sa GED performante simplifie le classement et le partage de documents. Le système de notification, permet de s’abonner aux dossiers, de suivre les modifications d’un fichier… Vous avez même la possibilité de partager vos documents avec des personnes externes.
Communication interne
Un support unique pour votre communication ascendante et descendante! Communiquez sur les actualités et les évènements à venir et partagez ainsi facilement l’information. Créez et diffusez la newsletter de votre association. Programmez les réunions d’information… Ouvrez le dialogue en activant les commentaires, et ainsi mettez fin à cette communication à sens unique.
Collaborateurs, adhérents, annuaire et gestion des droits
La mise en place de l’annuaire des adhérents et des collaborateurs se fait simplement via l’intranet. Ainsi l’annuaire est toujours à jour.
A partir de là, définissez plusieurs administrateurs et les droits des utilisateurs de façon fine. Déléguez les droits à la bonne personne, comme la gestion des actualités et de la newsletter au responsable de la communication. Et voilà les rôles sont distribuez !
Sauvegarde et pérennisation des données
Tout d’abord, les documents, et l’ensemble des informations sont centralisés sur l’intranet. Accessible depuis n’importe où.
Du coup si votre disque dur ou votre ordinateur rends l’âme, vous ne perdez rien! Ainsi vos données restent accessibles sur l’intranet.
Le catalogue d’applications offre les outils nécessaires à la mise en place de la collaboration au sein de votre association. Messagerie instantanée, blog, boite à idée, calendrier, forum sont à votre disposition pour être déployé. Toutes les applications sont listées sur notre page « Fonctionnalités : Catalogue des application »
Des associations nous ont déjà fait confiance
Il y a 5 ans, France Nature Environnement a pris la décision de nous faire confiance. Alors, si vous souhaitez en apprendre plus sur leur expérience, Stéphane Dorel, Conseiller Informatique auprès du DG de FNE a témoigné.
Ainsi Silverpeas peut donc clairement répondre en terme de fonctionnalité, aux besoins d’une association, mais existe-t-il une une politique tarifaire pour les associations ?
A quel prix ?
Premièrement Silverpeas a à cœur, de trouver une solution pour que sa plateforme collaborative soit accessible par tous. C’est pourquoi le choix de l’open source, l’ouverture de son code, permet aux plus geek d’être autonomes.
Et pour les autres, contactez-nous et travaillons ensemble sur une offre qui vous convienne. Selon vos compétences en interne, le nombre d’utilisateurs et vos besoins.
